.png)
Jira est un outil de gestion de projet de pointe, conçu pour répondre à tous les besoins de vos projets du début à la fin. Pourtant, l'un des meilleurs aspects du logiciel Jira n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais la pléthore d'intégrations tierces qui améliorent les fonctionnalités du logiciel de nombreuses manières.
L'un des meilleurs compliments du logiciel de gestion de projet est sa capacité à suivre efficacement le temps. Le suivi du temps est l'un des meilleurs moyens de mesurer l'avancement d'un projet, car il fournit aux employeurs une métrique précise pour évaluer les performances individuelles. Il peut également être utilisé pour calculer la masse salariale avec une grande précision, car vous saurez combien d'heures chaque employé est consacré à des tâches liées au travail.
Ce guide explorera les meilleures options du plug-in de suivi du temps Jira. À la fin, vous devriez être en mesure de prendre une décision éclairée quant au système de suivi du temps qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.
Top 5 des meilleurs plugins de suivi du temps Jira
ActivityTimeline
La première sur la liste est l'intégration de Jira ActivityTimeline, un outil complet de suivi du temps doté de fonctionnalités de planification des ressources. ActivityTimeline est un excellent outil pour garder le contrôle de deux de vos actifs les plus précieux : les ressources humaines et le temps.
Alors que le fonctionnalités de planification des ressources vous permettent de gérer, d'allouer et de mesurer l'impact de vos ressources humaines projet par projet, la fonctionnalité de suivi du temps vous permet de suivre la façon dont vos employés passent leurs heures de travail. En tant que telles, les caractéristiques se prêtent à un arrangement mutuellement bénéfique. Vous pouvez suivre la façon dont les employés passent leur temps pour vous assurer qu'ils ne sont pas trop sollicités, tout en gérant simultanément ce sur quoi ils travaillent pour vous garantir d'en tirer le meilleur parti chaque jour.
En approfondissant la fonctionnalité de suivi du temps d'ActivityTimeline, voici quelques-unes de ses fonctionnalités et la manière dont elles peuvent vous aider à reprendre le contrôle du temps passé au travail :
Rapports sur les feuilles de temps
La plupart des entreprises s'appuient sur des feuilles de temps pour remplir la paie avec précision et s'assurer qu'une heure travaillée est une heure payée. Avec ActivityTimeline, vous pouvez rapidement et générez facilement des feuilles de temps en fonction des données temporelles que vous collectez.
Dans chaque feuille de temps, vous aurez accès à des filtres vous permettant de consulter les données temporelles des équipes, des projets ou des individus.
Gestion des données
Une autre caractéristique essentielle d'ActivityTimeline est la gestion des données. Grâce au regroupement des données, vous pouvez créer une image claire des performances des différentes équipes, départements ou individus en temps réel. Cela vous permet de mélanger les ressources si nécessaire.
Suivez les heures facturables et non facturables
C'est tout aussi important pour suivre les heures non facturables lorsque vous utilisez un système de suivi du temps, car vous souhaitez prendre en compte les jours de maladie, les jours de vacances et les autres jours non ouvrables. Selon les politiques de votre entreprise, vous pouvez ajuster les données pour refléter ce que chaque individu a fait chaque jour de l'année, qu'il soit au bureau ou ailleurs.
Time in Status
Time in Status est un outil de suivi du temps utile pour tenir les parties prenantes informées à tout moment. Si de nombreuses personnes s'intéressent directement à la façon dont vous progressez dans les différents projets, vous devez mettre en place un système permettant une transparence totale. Time in Status fournit exactement cela, et bien plus encore.
Time in Status est une application Jira très appréciée qui permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les goulots d'étranglement dans leurs flux de travail, d'utiliser plusieurs rapports pour présenter les données temporelles et de mesurer les performances selon une série de mesures utiles.
Il s'agit d'une application particulièrement utile pour suivre le temps dans différents contextes. Il vous permet de dresser un tableau complet de la façon dont le temps est utilisé dans votre entreprise, en regroupant les données selon des catégories telles que l'âge de la publication, le délai et la durée du cycle.
Planyway
Planyway est avant tout un outil de planification des ressources, similaire à ActivityTimeline, mais il permet également aux utilisateurs d'accéder à diverses fonctionnalités de suivi du temps. Le principal atout de l'application est de tracer des chronologies avec une vue multi-projets et une fonctionnalité de gestion de projet, mais vous pouvez également l'utiliser pour suivre le temps consacré aux tâches et aux projets dans Jira.
Le suivi du temps avec Planyway fonctionne à la fois avec les vues de liste et de calendrier, et se synchronise facilement avec vos journaux de travail Jira. Vous pouvez filtrer en fonction du membre de l'équipe et les exporter aux formats Excel et CSV pour des rapports lisibles.
Timesheets by Tempo
Timesheets by Tempo est l'application de suivi du temps de base de Jira depuis un certain temps, et il est facile de comprendre pourquoi. Cette application propose un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour faciliter le suivi du temps dans votre entreprise.
Les fonctionnalités les plus remarquables incluent le suivi automatique du temps compatible avec les projets Jira, la génération automatique de rapports en fonction des données temporelles collectées et l'intégration des calendriers Google et Microsoft. Il s'agit d'un outil qui vous permet de créer une image détaillée et fiable de tout ce qui se passe dans votre entreprise. Mieux encore, vous n'avez pas à vous souvenir de vous connecter car l'application s'occupe automatiquement du suivi du temps pour vous.
Time Tracker pour Jira
Time Tracker pour Jira est un outil de suivi du temps simple, facile à utiliser et qui crée des rapports intelligents que la haute direction peut assimiler. Grâce à ce système de suivi du temps, vous pouvez regrouper et filtrer tous vos rapports de feuilles de temps, exporter les données dans des formats pratiques tels que PDF, XLS et CSV, et suivre le temps utilisateur par utilisateur en tenant compte de vos préférences personnelles.
Si vous recherchez un outil de suivi du temps simple que vous pouvez utiliser en complément de Jira pour que chaque membre de votre entreprise soit responsable de la façon dont il passe son temps, c'est sans doute la meilleure option. Dire que c'est simple ne veut pas dire qu'il manque de fonctionnalités.
La possibilité de filtrer la façon dont vous suivez le temps en fonction du contexte, tel que le problème, le journal de travail et le projet, facilite la création de rapports pour les besoins individuels et ceux de l'entreprise. Alors que les rapports précis et facilement exportables vous fournissent une base solide pour établir des prévisions et des prévisions en matière d'éducation.
Il s'agit d'un outil permettant d'introduire le suivi du temps dans l'environnement de travail de votre entreprise sans perturber le flux ni perdre plus de temps à apprendre les tenants et aboutissants de nouveaux logiciels complexes.
Derniers mots
Jira a la chance d'être soutenue par de nombreux applications tierces exceptionnelles, qui ajoutent de nombreuses caractéristiques et fonctionnalités supplémentaires à la plate-forme logicielle déjà exceptionnelle. Avec l'ajout des meilleures options de plug-in de suivi du temps Jira, comme celles décrites dans ce guide, il peut devenir votre QG numérique, grâce auquel vous menez vos activités efficacement.
