L'allocation des ressources, telles que le capital humain, le temps et le budget, est essentielle à la réussite de tout projet, qu'il s'agisse de développement de logiciels, de campagnes marketing ou de lancements de produits. Il est tout aussi important de pouvoir suivre avec précision le temps consacré par les membres de l'équipe à diverses tâches et d'analyser l'avancement des projets grâce à des mises à jour de statut.
Cet article vise à examiner les tenants et aboutissants de la planification des ressources et du suivi du temps dans Jira, en fournissant aux équipes des informations et des stratégies précieuses pour les aider à améliorer leurs pratiques de gestion de projet. C'est là que deux applications puissantes entrent en jeu : ActivityTimeline et L'heure de Status pour Jira.
Comprendre la planification des ressources dans Jira
Planification des ressources dans Jira implique d'affecter efficacement les membres de l'équipe aux tâches et aux projets grâce à des fonctionnalités telles que la répartition de la charge de travail, le suivi du temps, la planification des sprints, la planification des ressources et les rapports. En gérant les utilisateurs, en suivant le temps, en planifiant des sprints, en estimant les ressources et en analysant les données, les équipes peuvent optimiser l'utilisation des ressources et garantir la réussite des projets. L'intégration de Jira à d'autres outils améliore également la collaboration et l'efficacité des flux de travail.
Vous pouvez utiliser un large éventail de fonctionnalités de Jira pour garantir un processus de planification des ressources de haute qualité :
- Gestion des utilisateurs
- Répartition de la charge de travail
- Planification des sprints.
- Rapports et analyses, etc.
Toutefois, en utilisant des applications tierces telles que ActivityTimeline pour les processus essentiels tels que le suivi du temps et la planification des capacités, c'est encore mieux. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités et les capacités de l'application, veuillez consulter notre bloguer.
Suivi du temps et calculs de statut
Un élément tout aussi important de la planification des ressources est la métrique du temps d'attente. C'est comme une analyse approfondie du temps que votre équipe passe pendant qu'elle travaille sur diverses tâches.
Voyons pourquoi c'est si important :
- Visibilité détaillée. Le suivi du temps d'avancement permet à votre équipe de comprendre les blocages et d'identifier les domaines à améliorer.
- Mesurer les performances avec cette métrique, identifie efficacement les bloqueurs et prend des décisions sur la base de données, et non sur des hypothèses. Cela augmente considérablement l'efficacité.
- L'analyse du temps passé dans le statut vous permet de identifier les modèles et les tendances des flux de travail.
- Et, si nous parlons de planification des ressources, cette métrique permet de planifier les ressources en fournissant une visibilité sur la façon dont les membres de l'équipe répartissent leur temps entre les différentes tâches et les différents statuts.
- Le suivi du temps passé dans le statut favorise responsabilité et conformité en fournissant des informations sur le temps consacré à chaque étape du flux de travail.
- Les données de suivi du temps peuvent créer des rapports qui permettent aux équipes de évaluer objectivement leur productivité, suivez les progrès au fil du temps et bien plus encore.
Meilleures pratiques pour la planification des ressources et le suivi du temps
Les meilleures pratiques en matière de planification des ressources et de suivi du temps aident les équipes à gérer efficacement les charges de travail, à allouer les ressources de manière efficace et à suivre les progrès avec précision. Il n'existe pas d'instructions magiques ni de plans pour mettre en œuvre ces pratiques dans vos flux de travail. Chaque équipe ou entreprise dans son ensemble est différente. Il est essentiel de comprendre précisément ce que vous voulez atteindre et quels sont les principaux points de contrôle que vous devez franchir.
Ainsi, les nuances fondamentales de la planification des ressources sont les suivantes.
En parlant de suivi du temps, ce processus permet de déterminer si vous avez correctement alloué les ressources. Voici les principaux conseils pour mieux organiser le processus afin de le rendre de haute qualité et informatif.
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En suivant ces bonnes pratiques, les équipes peuvent planifier efficacement les ressources, suivre le temps et optimiser la productivité tout en garantissant la réussite des projets et la satisfaction des parties prenantes.
Techniques permettant de calculer l'heure avec précision dans les calculs de statut
Une fois que vous aurez organisé le processus de suivi du temps, vous vous rendrez compte que vous n'aurez pas uniquement besoin de rapports sur le temps consacré aux tâches. Il serait préférable de disposer d'analyses approfondies et de comprendre les dépendances en matière d'allocation de temps. Il s'agit de l'heure ci-dessus dans la métrique de statut et du État du temps passé dans l'application Jira par SaasJet est pratique.
Comment analyser ?
Avec sept types de rapports et un large éventail de paramètres, c'est assez simple :
- Heure dans Status,
- Heure de la personne assignée,
- Temps moyen,
- Date d'entrée du statut,
- Nombre de statuts,
- Nombre de transitions,
- État de l'heure par date
Alors, regardons tout schématiquement en utilisant le central Rapport sur le temps passé à titre d'exemple :
Vous pouvez filtrer les données par JQL, Filter, Project, Assignee, Label, Reporter, Sprint et Epic: ensemble problème et plages temporelles. Et, bien sûr, vous pouvez choisir le format pour afficher les valeurs qui vous conviennent le mieux (heures et minutes, jours ouvrables, jours décimaux, etc..).
Il est également important de noter que dans Heure dans Status application, vous pouvez personnaliser votre calendrier de travail afin que tous les calculs soient effectués clairement selon votre emploi du temps.
Pour les amateurs d'analyse visuelle de données, vous pouvez choisir un Affichage graphique pour chaque rapport : tarte, zone ou bar.
Les rapports personnalisés constituent une caractéristique importante : Affichage du tableau croisé dynamique.
Cette vue vous permet de créer des rapports personnalisés et d'obtenir une analyse plus approfondie des données. Par exemple, vous pouvez comparer les données relatives à l'ancienneté d'un employé nommé en termes de valeurs moyennes ou de pourcentages.
Ou, vous pouvez obtenir données de statut relatives à l'heure par Epics.
Et pour garder le pouls en temps réel, vous pouvez créer un tableau de bord distinct pour vous-même dans Jira à l'aide des gadgets de l'application.
Plats à emporter
La planification des ressources est complexe. Et très responsable. Cela affecte directement le fonctionnement de l'équipe et sa productivité. Si vous n'allouez pas les ressources de manière judicieuse, le projet ne sera pas terminé ou il ne sera pas mis en œuvre comme vous le souhaiteriez. Et le suivi du temps est un moyen essentiel de mesurer si vous avez bien planifié. Alors que ActivityTimeline est idéal pour organiser les deux processus ci-dessus, L'heure de Status pour Jira vous permet d'approfondir les analyses chronologiques et de comprendre dans quelle mesure les ressources ont été allouées et équilibrées. Il y a un Période d'essai de 30 jours pour vous permettre d'évaluer les avantages de Heure dans Status, et si vous réservez un appel de démonstration, l'équipe SaasJet sera heureuse de répondre à toutes vos questions
