Un equipo de proyecto rara vez está formado únicamente por usuarios de Jira. Muchos gestores de proyectos combinan empleados internos y contratistas externos, autónomos o activos físicos compartidos, como equipos y salas de reuniones. Si bien Jira se destaca en la gestión de las tareas de sus usuarios con licencia, lleva mucho tiempo esforzándose por dar cuenta de estas entidades externas, lo que ha dejado una brecha significativa en la capacidad de una organización para planificar y ejecutar proyectos de manera eficiente.
ActivityTimeline proporciona una solución poderosa para este desafío. Introduce la posibilidad de gestionar como recursos a los «usuarios que no son de Jira», lo que permite a los gestores de proyectos integrar sin problemas una amplia gama de recursos del proyecto en sus flujos de trabajo de planificación de recursos y gestión de proyectos. Esta funcionalidad amplía el valor de ActivityTimeline más allá del ecosistema de Jira y proporciona un enfoque verdaderamente integral de la gestión de recursos.
L; SECAR
Las capacidades nativas de Jira se limitan a los usuarios con licencia, lo que dificulta la administración de recursos como contratistas externos, trabajadores autónomos o equipos compartidos. La función «usuarios que no son usuarios de Jira» de ActivityTimeline te permite crear y gestionar estos recursos de forma eficaz junto con los miembros habituales de tu equipo en un único panel de planificación. Esto proporciona una visión general holística de todos los recursos del proyecto, lo que ayuda a evitar conflictos de programación y permite una asignación precisa de los recursos, lo que, en última instancia, aumenta la productividad del equipo y la eficiencia general.
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Creación y administración de recursos ajenos a Jira
La propuesta de valor fundamental de ActivityTimeline es permitir planificación de recursos para todos tus recursos, independientemente de su conexión a Jira. Esto se logra mediante un proceso de configuración sencillo e intuitivo.
Para crear un recurso que no sea de JIRA, dirígete a Configuración > Usuarios y selecciona Recursos. Desde allí, puede crear un nuevo recurso y asignarle un nombre, un identificador único y una descripción. Al igual que con un usuario normal de Jira, puedes asignar un puesto, habilidades e incluso una capacidad o un horario de trabajo personalizados. Este nivel de detalle garantiza que los recursos ajenos a JIRA se integren en tu proceso de planificación de forma significativa y legible para las personas.
Estos recursos aparecen en la página principal panel de planificación junto con tus usuarios de Jira, lo que te brinda una visión completa de toda tu fuerza laboral. Puedes añadirlos a un equipo existente o crear equipos dedicados a recursos específicos que no sean de Jira, como un equipo de equipos compartidos. Este enfoque holístico ayuda a evitar conflictos de programación y proporciona una visión general rápida de todos los recursos disponibles para un proyecto.
Casos de uso y beneficios
Esta funcionalidad ofrece ventajas significativas para la administración de recursos.
- Gestión de recursos diversos: Esta función permite la administración de varios tipos de recursos que no son usuarios de Jira. Por ejemplo, puedes gestionar eficazmente a un diseñador independiente que no sea usuario de Jira asignando su tiempo a proyectos o actividades específicos. También te permite rastrear y gestionar recursos no humanos, como entornos de pruebas compartidos o equipos especializados, para garantizar que estén disponibles cuando los necesites.
- Visión holística del proyecto: La posibilidad de ver tanto los recursos de los usuarios de Jira como los que no lo son en el mismo panel de planificación proporciona una visión general completa de todos los recursos del proyecto. Esto ayuda a los gestores de proyectos a evaluar con precisión la plantilla total y a ajustar los plazos de los proyectos de forma realista. Esta visión holística es crucial para identificar y resolver posibles conflictos de programación antes de que afecten al progreso del proyecto.
- Planificación enfocada: Si bien los problemas de Jira solo se pueden asignar a los usuarios y equipos de Jira, ActivityTimeline te permite asignar eventos personalizados (como reservas o marcadores de posición) a estos recursos que no son de Jira. Esto permite planificar con detalle las actividades ajenas a Jira sin necesidad de crear cuentas de Jira para cada entidad externa. Un director de proyecto podría usar un evento temporal para simular la carga de trabajo de un nuevo evento o de un posible empleado nuevo antes de tomar una decisión de contratación. Una vez que se contrata a una persona, sus tareas se pueden reasignar desde el marcador de posición al usuario real que tenga una cuenta de Jira con licencia.
Este nivel de detalle ayuda al gerente de proyecto a evitar errores comunes, como la falta de comunicación y la falta de transparencia, lo que se traduce en una mejor colaboración y una mayor productividad en varios proyectos.
Información adicional sobre los recursos
- La cantidad de recursos que se pueden crear está limitada por la cantidad de usuarios de pago que tenga en el sistema. Si tienes 130 usuarios activos de Jira, podrás crear y gestionar hasta 130 recursos en ActivityTimeline.
- Solo puedes asignar eventos personalizados a Recursos, y los problemas de Jira solo se pueden asignar a usuarios y equipos en ActivityTimeline.
Conclusión
La necesidad de herramientas sólidas de administración de recursos nunca ha sido mayor, y esto se extiende más allá de los confines de Jira. La capacidad de ActivityTimeline para gestionar los recursos ajenos a JIRA junto con los recursos humanos tradicionales supone un punto de inflexión. Este plugin ofrece una visión general realmente completa de todos tus recursos, desde los empleados a tiempo completo hasta los equipos compartidos y las posibles nuevas contrataciones. Brinda a los gerentes de proyectos la capacidad de planificar y administrar su presupuesto, carga de trabajo y utilización con mayor precisión, lo que, en última instancia, conduce a operaciones más eficientes y a mejores resultados para toda la empresa.
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