Les utilisateurs de Jira sont souvent curieux de savoir s'ils peuvent créer un agenda dans Jira pour ressources du plan et des projets sans trop d'efforts. Notre réponse est sûre ! Jira est un logiciel de gestion de projet et de suivi des problèmes polyvalent et largement utilisé développé par Atlassian. Et en ce qui concerne le processus de planification des ressources, Jira propose également de nombreuses options.
La gestion de projet ne peut être imaginée sans une planification efficace des ressources, elles vont toujours de pair. Dans cet article, nous expliquerons comment créer un planificateur pour Jira et aborderons les conseils de planification de projet et de gestion des ressources pour les équipes agiles et non agiles, afin que les membres de votre équipe puissent toujours rester sur la même longueur d'onde.
Gestion de projet dans Jira
Jira est donc connu pour sa flexibilité et son adaptabilité, ce qui le rend adapté à diverses méthodologies de gestion de projet et aide les équipes à rationaliser leur flux de travail en leur permettant de créer, d'attribuer et de suivre les tâches.
Il propose des fonctionnalités telles que des flux de travail personnalisables, des rapports et des analyses, permettant une prise de décision basée sur les données. Grâce à ses outils collaboratifs et à ses options d'intégration, Jira facilite une communication et une coordination efficaces au sein de l'équipe. Que vous gériez de petits projets ou de grandes entreprises, Jira est un outil précieux pour optimiser les processus de gestion de projet.
Les chefs de projet qui planifient des projets dans Jira l'utilisent également pour atteindre des objectifs avancés de planification et de gestion des ressources, car il peut les aider à : planification des capacités, l'allocation des ressources et le suivi des performances ou de la charge de travail des membres de l'équipe.
Processus de planification des ressources dans Jira
Le processus de planification des ressources dans Jira est un élément essentiel d'une gestion de projet efficace. Cela implique l'allocation et la gestion minutieuses des ressources, telles que le personnel, le temps et les actifs, afin de garantir que les projets sont exécutés efficacement et dans les délais définis.
Les chefs de projet peuvent y créer des équipes, attribuer des tâches aux utilisateurs et à des équipes entières, et suivre les projets et les ressources Jira grâce aux rapports Jira. En outre, il fournit des fonctionnalités simples de suivi du temps, permettant aux utilisateurs de suivre le temps consacré aux problèmes liés à Jira et de créer des rapports de suivi du temps.
Malgré toutes les excellentes fonctionnalités de planification de projets et de ressources fournies par Jira, les utilisateurs ont parfois besoin de fonctionnalités plus avancées pour atteindre leurs objectifs de gestion des ressources. Dans ce cas, Jira propose une grande variété de modules complémentaires de planification des ressources pour Jira dans le Atlassian Marketplace, où vous pouvez facilement trouver un planificateur de ressources pour Jira.
Tu peux essayer ActivityTimeline - un outil de planification des ressources pour Jira, qui est un excellent exemple du planificateur Jira. L'outil facilite efficacement la planification des capacités en ressources, la gestion de plusieurs projets, l'allocation des ressources, le suivi des projets Jira et suivi du temps et rapports.
ActivityTimeline - Planificateur de ressources pour Jira
Ainsi, l'application propose un Tableau de bord de planification qui fournit une vue d'ensemble complète de tous les projets, tâches et ressources humaines et non humaines de Jira en un seul endroit.
C'est un excellent outil qui permet de comprendre l'avancement des équipes et des projets, ainsi que les besoins en ressources actuels et futurs. Il s'agit d'un outil précieux pour les organisations qui cherchent à optimiser la planification de leurs projets, l'allocation des ressources et l'efficacité globale de leurs flux de travail.
Construit comme un calendrier avec des chronologies individuelles et d'équipe, il donne une bonne idée de qui fait quoi et du moment où cela sera fait, selon différents délais.
Principales fonctionnalités d'ActivityTimeline pour Jira
Les principales fonctionnalités et avantages d'ActivityTimeline pour Jira sont les suivants :
Planification avancée des ressources
ActivityTimeline permet aux utilisateurs d'obtenir une vue complète de la disponibilité des ressources, des charges de travail et de l'allocation. Cette fonctionnalité permet aux chefs de projet de prendre des décisions éclairées lors de l'attribution des tâches et de s'assurer que les ressources sont utilisées de manière optimale.
Chronologie visuelle
L'application fournit chronologies visuelles qui simplifient la planification et le suivi des projets. Les utilisateurs peuvent facilement créer, modifier et visualiser les calendriers des projets, ce qui favorise une communication et une collaboration efficaces entre les membres de l'équipe.
Gestion de la disponibilité et des charges de travail
Chaque utilisateur dispose d'un indicateur de charge de travail spécial qui indique la charge de travail des membres de l'équipe pendant une période donnée afin d'éviter une sous-charge ou une surcharge de travail :
Il est très facile de passer en mode disponibilité lorsque l'indicateur de charge de travail indique la disponibilité des ressources. Vous pouvez ainsi planifier les tâches en sachant clairement qui est disponible et qui ne l'est pas :
Il est également possible de générer des rapports sur la charge de travail et la disponibilité des utilisateurs.
Fonctionnalité glisser-déposer
Les utilisateurs peuvent gérer et ajuster sans effort les calendriers des projets et les allocations de ressources via une interface glisser-déposer conviviale. Cette approche intuitive rationalise le processus de planification et encourage les ajustements en temps réel.
Résolution des conflits
ActivityTimeline propose des outils pour identifier et résoudre les conflits de ressources et les goulots d'étranglement. Cela garantit que les projets restent sur la bonne voie et sont achevés dans les délais.
Personnalisation
L'application est hautement personnalisable, ce qui permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques en matière de gestion de projet. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter l'outil en fonction de leurs flux de travail uniques.
Intégration
ActivityTimeline s'intègre parfaitement à Jira, ce qui en fait un ajout transparent aux processus de gestion de projet existants. Il exploite les capacités de Jira tout en améliorant la gestion des ressources et la planification des projets. Il s'intègre également à d'autres applications Jira telles que Feuilles de route avancées, et avec des calendriers tiers (Google, Outlook, Apple).
Rapports et analyses
L'application fournit des fonctionnalités de reporting et d'analyse robustes, offrant des informations sur l'utilisation des ressources, l'avancement des projets et les mesures de performance. Ces informations permettent une prise de décision basée sur les données et une amélioration continue.
Examinons plus en détail les fonctionnalités ci-dessous.
Planification des capacités de l'équipe
L'application ActivityTimeline fournit un panneau d'équipe spécial, qui vous permet de passer de la vue chronologique de l'utilisateur à la vue de la chronologie de l'équipe, ou de les combiner. Chaque équipe a son propre calendrier avec les indicateurs de charge de travail et les tâches. Ces délais sont parfaitement adaptés à la planification à court et à long terme d'épopées ou d'augmentations de projet au niveau de l'équipe :
Espace de travail personnel
L'outil fournit un planificateur Jira non seulement au niveau global, mais également au niveau individuel. Chaque utilisateur dispose d'une armoire individuelle spéciale, dans laquelle les membres de l'équipe peuvent trouver leurs propres tâches et projets, suivre les progrès, enregistrer le travail, planifier et hiérarchiser les tâches, contrôler la charge de travail et planifier les vacances, les jours de congé ou les congés maladie :
Suivi des performances de l'équipe à l'aide de feuilles de temps
Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps consacré aux problèmes Jira directement depuis le tableau de bord de planification de l'application ou depuis leur espace de travail personnel. Le processus de journalisation est simple et rapide, ce qui permet aux utilisateurs de ne pas perdre leur temps à remplir des tableaux Excel ou des tableaux de feuilles de temps externes :
Tous les journaux de travail sont enregistrés et peuvent être utilisés par la suite pour générer les feuilles de temps d'ActivityTimeline. Il y en a beaucoup pour tous les goûts. Générez des feuilles de temps pour les équipes et les utilisateurs pour plusieurs projets, problèmes ou sujets épiques, ajoutez des filtres Jira, distinguez heures facturables et non facturables:
Exportez comme Excel et enregistrez vos feuilles de temps préférées.
Découvrez l'utilisation des ressources à l'aide de rapports
Comme nous l'avons mentionné précédemment, ActivityTimeline contient de nombreux rapports sur les ressources et les projets.
Pour mieux comprendre la charge de travail des utilisateurs et des équipes, essayez l'un des rapports les plus populaires : Rapport sur l'utilisation des ressources.
Il existe également de nombreux autres rapports et graphiques de planification qui aident les responsables à gérer et à planifier les ressources :
Conclusion
En résumé, un planificateur pour Jira, comme ActivityTimeline, est un puissant allié pour les chefs de projet et les équipes en quête d'efficacité, de collaboration et de réussite. Si vous trouvez le bon outil pour la planification des ressources, le processus de gestion Jira du planificateur ne sera pas fastidieux et l'allocation des ressources deviendra simple.
