- L'utilisation des ressources mesure l'efficacité de votre équipe en comparant le travail qui lui est assigné à son temps libre réel.
- Les rapports Jira standard conviennent à la planification de base des capacités, mais de nombreuses équipes se heurtent à des difficultés avec des fonctionnalités limitées.
- ActivityTimeline fournit des prévisions avancées, une disponibilité en temps réel et des vues interprojets.
- Les gadgets Jira vous permettent de consulter les graphiques d'utilisation directement sur le tableau de bord de votre projet sans changer d'outil.
- Une meilleure visibilité permet aux responsables de repérer rapidement les équipes surbookées afin de prévenir l'épuisement professionnel et de redistribuer les tâches.
Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion des ressources est un élément essentiel de tout projet. Le rapport d'utilisation est un excellent moyen de suivre les performances de votre projet/de votre équipe et d'identifier les domaines à améliorer.
L'utilisation des ressources est un indicateur essentiel pour votre entreprise, car il montre l'efficacité du travail de votre équipe. Chaque Premier ministre expérimenté se pose constamment les questions suivantes : « Est-ce que nous gaspillons des ressources ? Nos équipements fonctionnent-ils efficacement ? Utilisons-nous au mieux le temps de chaque employé ? » Un rapport d'utilisation bien structuré fournit les réponses claires nécessaires pour résoudre ces problèmes.
Bien que le suivi de ces informations puisse sembler fastidieux, Jira facilite grandement le processus. Lisez ce guide pour apprendre à maîtriser la gestion de la charge de travail des ressources et à tirer le meilleur parti des rapports Jira.
Qu'est-ce que le rapport d'utilisation ?
L'utilisation des ressources est définie comme la mesure dans laquelle une organisation utilise ses ressources humaines disponibles, et ressources non humaines (personnel, matériaux, machines, etc.) pour fabriquer des produits et des services. Le terme l'utilisation des ressources est un concept général qui inclut l'efficience, l'efficacité et la capacité. Un rapport d'utilisation est une représentation visuelle de ces données pour une utilisation efficace Gestion des ressources Jira.
Une utilisation appropriée contribue réellement à la croissance d'une entreprise. Il mesure la façon dont une entreprise utilise ses actifs, y compris ses employés, pour générer des revenus et réaliser des bénéfices.
Pour gérer l'utilisation, vous devez suivre deux éléments : la charge de travail (travail assigné) et la disponibilité (temps libre). Vous ne pouvez pas équilibrer votre équipe sans mesurer les deux. Vous pouvez utiliser des rapports tels que le rapport sur la charge de travail des utilisateurs de Jira et le rapport d'utilisation pour recueillir ces informations et surveiller efficacement votre équipe.
Rapport d'utilisation des ressources dans Jira
Compte tenu de l'ampleur des projets et des tâches de Jira et des dizaines d'équipes Jira, il est essentiel de collecter les données pour mesurer les performances globales. La clé du succès ne réside pas seulement dans la collecte des données, mais également dans leur analyse pour obtenir de meilleures informations et indicateurs.
Les équipes utilisent Jira pour rationalisez leur flux de travail, collaborez mieux et réduisez le temps consacré aux tâches répétitives. Les tableaux de bord de Jira sont conçus pour fournir une vue d'ensemble claire du projet en un coup d'œil. Mais il est parfois facile de passer à côté de détails importants. Vous pouvez donc essayer différentes options pour garder le rythme. Il n'existe pas d'approche unique pour toutes les organisations, mais Jira offre aux utilisateurs la flexibilité de choisir parmi une variété de méthodes. Les utilisateurs peuvent essayer différentes fonctionnalités de création de rapports Jira, ainsi que des modules complémentaires de planification/génération de rapports pour Jira. Jira propose une grande variété de plugins de création de rapports Jira. Tableaux de bord du projet Jira sont conçus pour fournir un aperçu clair du projet en un coup d'œil. Cependant, il est facile de passer à côté de détails importants concernant l'utilisation des ressources. Comme il n'existe pas d'approche universelle, Jira vous permet de choisir parmi différentes méthodes de reporting, y compris des outils intégrés ou des modules complémentaires.
Rôle dans les rapports sur l'utilisation des employés
Les rapports jouent un rôle important dans l'analyse. Le chef de projet ou le responsable des ressources peut rechercher et trouver divers rapports. Deux d'entre eux peuvent faire un réel effort. Jira fournit des rapports d'utilisation standard qui peuvent couvrir certains besoins de base en matière de planification de projets. Il s'agit d'un rapport de suivi du temps et de la charge de travail des utilisateurs. Il est possible de les trouver dans la liste des rapports pour chaque projet dans Jira.
Le Rapport sur la charge de travail utilisateur montre la quantité de travail attribuée à une personne spécifique. Il affiche les problèmes non résolus qui leur sont assignés et leur charge de travail restante dans les différents projets.
Pour créer un rapport, procédez comme suit :
- L'utilisateur doit sélectionner un projet spécifique dans Jira et choisir l'onglet Rapports.
- Choisissez les types de rapports nécessaires.
- Sélectionnez les bons paramètres et générez le rapport en cliquant sur « Suivant ».
- Cliquez sur Suivant pour générer le rapport.
Rapports de ressources ActivityTimeline
L’application est entièrement synchronisée avec Jira, ce qui permet de refléter toutes les données sur un tableau de bord de planification dédié, affichant les projets en cours avec leurs tâches, offrant une vue interprojets des ressources partagées, et générant des feuilles de temps et des rapports pour une meilleure allocation des ressources.
Gérez l'utilisation des ressources avec ActivityTimeline
Il est également important de garder un œil sur les ressources, les compétences et le niveau d'expertise. Chaque projet a des exigences spécifiques. En vérifiant les rôles et en établissant un rapport d'utilisation, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes sont chargées des bonnes tâches. Les responsables peuvent ensuite décider si l'équipe a besoin de renforcer ses compétences ou si les ressources doivent être transférées vers différentes parties du projet.
Un rapport d'utilisation dans Jira facilite l'allocation des ressources. Vous pouvez séparer les heures facturables des tâches non facturables pour voir exactement où va le temps. Obtenez une image claire de la capacité des ressources grâce aux rapports d'utilisation de l'aide générés sur la base de mesures clés spécifiées.
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