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Você está cansado de adivinhar quais dos membros da sua equipe têm as habilidades e a largura de banda certas para um novo projeto? Você precisa trabalhar em um projeto com uma função específica, como engenheiro de controle de qualidade ou designer de experiência do usuário, mas não tem certeza de quem está disponível? Esses desafios comuns destacam a necessidade de uma meta relatório Jira ao planejamento de recursos.
É aqui que está o ActivityTimeline Relatório de disponibilidade de posições entra. É uma poderosa ferramenta de previsão que ajuda você a ir além da equipe reativa para a alocação estratégica de talentos. Em vez de simplesmente ver quem está livre, você pode ver com precisão quando pessoas com uma posição ou conjunto de habilidades específicas estão disponíveis, garantindo que seus projetos tenham a experiência certa desde o início.
O que é o relatório de disponibilidade de posições no ActivityTimeline?
O Relatório de disponibilidade de posições é uma ferramenta de previsão especializada em ActivityTimeline que ajuda você a avaliar a disponibilidade de sua força de trabalho com base nas posições ou habilidades atribuídas a eles. Ao contrário de outros relatórios que se concentram na carga de trabalho geral da equipe, esse relatório fornece uma visão granular e baseada em funções da capacidade da sua equipe. É um recurso fundamental para identificar lacunas de recursos e recrutar projetos de forma proativa.
Como relatório de previsão, ele baseia seus insights nas estimativas de tempo restante das tarefas agendadas do Jira e de outros trabalhos planejados, oferecendo uma perspectiva prospectiva sobre a capacidade da sua equipe.
Usando o relatório para alocação estratégica de pessoal
Para tirar o máximo proveito do Relatório de disponibilidade de posições, você pode gerá-lo com algumas configurações principais:
- Defina seus critérios: você deve primeiro selecionar os principais critérios de emissão de relatórios, como visualizar dados por Posição ou habilidade, e escolha se deseja exibir os dados por dia, semana ou mês.
- Selecione um período de tempo: Em seguida, escolha o período de tempo que você deseja analisar, normalmente para as próximas 10 semanas, por padrão.
- Refine as inclusões: personalize seu relatório incluindo espaços reservados ou reservas para ter uma visão mais abrangente do trabalho planejado.
- Escolha seu formato: você pode visualizar o relatório diretamente no seu navegador ou exportá-lo como um arquivo do Excel para análise posterior.
A saída é uma tabela clara e visual que exibe as posições disponíveis do usuário no lado esquerdo, com números nas células indicando quantas pessoas nessa posição estão disponíveis durante o período selecionado. Isso simplifica a visualização de onde você tem recursos disponíveis e onde pode haver escassez potencial.
Casos de uso do mundo real: contratação de pessoal para o sucesso
As aplicações práticas do Relatório de disponibilidade de posições abrangem várias atividades principais de planejamento de pessoal e recursos. Ao aproveitar os metadados de posição e habilidade no ActivityTimeline, você pode transformar a forma como sua equipe projeta e gerencia sua força de trabalho.
Identificando lacunas de recursos de forma proativa
As informações de posição e habilidade podem ser usadas para identificar rapidamente quais habilidades estão disponíveis para um projeto futuro e identificar as habilidades ausentes necessárias para atender às novas demandas. Por exemplo, se seu novo projeto exigir um designer de UX e seu relatório não mostrar ninguém com essa posição disponível nos próximos dois meses, você sabe que deve começar os esforços de recrutamento ou aprimoramento de habilidades imediatamente.
Criação de equipes dinâmicas e funcionais
O ActivityTimeline permite que você crie equipes dinamicamente (conhecido como Equipes funcionais) com base nas habilidades ou posições específicas do usuário. Isso significa que o sistema inclui automaticamente qualquer pessoa que corresponda ao atributo escolhido, eliminando a necessidade de atualizações manuais do elenco da equipe. Por exemplo, você pode criar uma equipe de “Designers” que inclua automaticamente todos os usuários marcados com a posição “Designer”.
Busca avançada pelo talento certo
Os recursos avançados de pesquisa da plataforma permitem que você encontre rapidamente as pessoas certas para o trabalho. Você pode realizar uma pesquisa direcionada para usuários com base em suas habilidades e posições diretamente na visualização do Planejador. Por exemplo, um gerente pode pesquisar um usuário com a habilidade “Java” em uma equipe específica para encontrar o recurso mais adequado para uma tarefa.
Identificando a disponibilidade para tarefas críticas
A capacidade geral de gerar relatórios com base em uma posição ou conjunto de habilidades permite que os gerentes monitorem proativamente quando recursos específicos estão disponíveis. Isso é inestimável para evitar a sobrecarga de recursos especializados, uma armadilha comum que pode levar a gargalos no projeto e ao esgotamento da equipe.
Conclusão
O Relatório de disponibilidade de posições in ActivityTimeline é mais do que apenas um relatório; é uma ferramenta estratégica para o gerenciamento da força de trabalho. Ao fornecer insights claros e baseados em dados sobre a disponibilidade de recursos com base em cargos e habilidades, ele capacita os gerentes de projeto e os líderes de equipe a tomarem decisões mais inteligentes sobre a contratação de pessoal. Essa abordagem proativa ajuda a garantir que cada projeto seja preparado para o sucesso, com as pessoas certas no momento certo e livre do caos da escassez inesperada de recursos.
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