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Vous en avez assez de deviner lequel des membres de votre équipe possède les compétences et la bande passante nécessaires pour un nouveau projet ? Avez-vous besoin de confier un rôle spécifique à un projet, par exemple un ingénieur qualité ou un designer UX, mais vous ne savez pas qui est disponible ? Ces défis communs soulignent la nécessité d'une approche ciblée Rapport Jira à la planification des ressources.
C'est ici que se trouve ActivityTimeline Rapport de disponibilité des postes entre. Il s'agit d'un puissant outil de prévision qui vous aide à aller au-delà de la gestion réactive de la dotation en personnel pour passer à une allocation stratégique des talents. Au lieu de simplement regarder qui est libre, vous pouvez voir précisément quand des personnes possédant un poste ou des compétences spécifiques sont disponibles, en vous assurant que vos projets disposent de l'expertise requise dès le début.
Qu'est-ce que le rapport de disponibilité des postes dans ActivityTimeline ?
Le Rapport de disponibilité des postes est un outil de prévision spécialisé au sein de ActivityTimeline qui vous aide à évaluer la disponibilité de votre main-d'œuvre en fonction des postes ou des compétences qui lui sont assignés. Contrairement à d'autres rapports qui se concentrent sur la charge de travail globale de l'équipe, ce rapport fournit une vue granulaire et basée sur les rôles de la capacité de votre équipe. Il s'agit d'une fonctionnalité clé pour identifier les lacunes en matière de ressources et doter les projets de manière proactive en personnel.
En tant que rapport prévisionnel, il base ses informations sur les estimations du temps restant à courir pour les tâches Jira planifiées et les autres tâches planifiées, vous offrant ainsi une perspective prospective sur les capacités de votre équipe.
Utilisation du rapport pour la dotation stratégique
Pour tirer le meilleur parti de Rapport de disponibilité des postes, vous pouvez le générer à l'aide de quelques configurations clés :
- Définissez vos critères: vous devez d'abord sélectionner les principaux critères de reporting, tels que l'affichage des données par Poste ou compétence, et choisissez d'afficher les données par jour, semaine ou mois.
- Sélectionnez une période: Choisissez ensuite la période que vous souhaitez analyser, généralement pour les 10 prochaines semaines par défaut.
- Affiner les inclusions: Personnalisez votre rapport en incluant des espaces réservés ou des réservations pour obtenir une vue plus complète des travaux planifiés.
- Choisissez votre format: Vous pouvez consulter le rapport directement dans votre navigateur ou l'exporter sous forme de fichier Excel pour une analyse plus approfondie.
Le résultat est un tableau visuel clair qui affiche les positions disponibles des utilisateurs sur le côté gauche, avec des chiffres dans les cellules indiquant combien de personnes occupant ce poste sont disponibles pendant la période sélectionnée. Cela vous permet de voir facilement où vous disposez de ressources et où d'éventuelles pénuries peuvent exister.
Cas d'utilisation concrets : le recrutement au service de la réussite
Les applications pratiques du Rapport de disponibilité des postes s'étendre à plusieurs activités de base en matière de dotation en personnel et de planification des ressources. En exploitant les métadonnées relatives aux postes et aux compétences dans ActivityTimeline, vous pouvez transformer la façon dont vous gérez vos projets et votre personnel.
Identifier les lacunes en matière de ressources de manière proactive
Les informations sur les postes et les compétences peuvent être utilisées pour identifier rapidement les compétences disponibles pour un projet à venir et repérer les compétences manquantes nécessaires pour répondre aux nouvelles demandes. Par exemple, si votre nouveau projet nécessite un designer UX et que votre rapport indique qu'aucun poste n'est disponible pour ce poste dans les deux prochains mois, vous devez commencer immédiatement les efforts de recrutement ou de perfectionnement.
Création d'équipes dynamiques et fonctionnelles
ActivityTimeline vous permet de créer des équipes de manière dynamique (appelée Équipes fonctionnelles) en fonction des compétences ou des positions spécifiques des utilisateurs. Cela signifie que le système inclut automatiquement toutes les personnes correspondant à l'attribut choisi, ce qui élimine le besoin de mettre à jour manuellement la composition des équipes. Par exemple, vous pouvez créer une équipe de « Designers » qui inclut automatiquement tous les utilisateurs marqués avec le poste de « Designer ».
Recherche avancée des bons talents
Les fonctionnalités de recherche avancées de la plateforme vous permettent de trouver rapidement les bonnes personnes pour le poste. Vous pouvez effectuer une recherche ciblée sur les utilisateurs en fonction de leurs compétences et de leurs postes directement depuis la vue Planificateur. Par exemple, un responsable peut rechercher un utilisateur possédant la compétence « Java » au sein d'une équipe spécifique afin de trouver la ressource la mieux adaptée à une tâche.
Identifier la disponibilité pour les tâches critiques
La capacité générale de générer des rapports en fonction d'un poste ou d'un ensemble de compétences permet aux responsables de surveiller de manière proactive la disponibilité de ressources spécifiques. Cela est précieux pour éviter la surréservation de ressources spécialisées, un écueil courant qui peut entraîner des blocages dans les projets et l'épuisement des équipes.
Conclusion
Le Rapport de disponibilité des postes in ActivityTimeline est bien plus qu'un simple rapport ; c'est un outil stratégique pour la gestion des effectifs. En fournissant des informations claires et basées sur des données sur la disponibilité des ressources en fonction des postes et des compétences, il permet aux chefs de projet et aux chefs d'équipe de prendre des décisions de recrutement plus intelligentes. Cette approche proactive permet de garantir que chaque projet est prêt à réussir, qu'il est doté des bonnes personnes au bon moment et qu'il n'y a pas de pénurie de ressources imprévue.
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