Les produits Atlassian, dont l'un est l'outil de gestion de projet largement plébiscité, offrent des fonctionnalités avancées qui peuvent rationaliser votre flux de travail. Explorez les graphiques avancés pour vous aider à analyser et suivre les performances de l'équipe. Parmi ceux-ci, le graphique circulaire d'utilisation des équipes se distingue comme un puissant outil de visualisation.
Dans cet article, nous explorerons les graphiques avancés en mettant l'accent sur le graphique circulaire d'utilisation des équipes.
Jira Charts : comment créer ?
Les graphiques fournissent des informations précieuses aux chefs de projet, leur permettant de prendre des décisions fondées sur des données. Les cartes Jira ne sont pas qu'un régal pour les yeux. Ils offrent plusieurs avantages clés, notamment :
Interprétation améliorée des données : Ces graphiques rendent les données complexes plus digestes, aidant ainsi les équipes et les parties prenantes à comprendre l'avancement du projet.
Informations en temps réel : Grâce aux mises à jour dynamiques, vous pouvez suivre l'évolution de votre projet sans avoir à saisir manuellement les données en permanence.
Personnalisation : Adaptez vos graphiques à vos besoins spécifiques, en vous assurant qu'ils présentent les bonnes informations de la bonne manière.
Prise de décision efficace : Ces graphiques aident les chefs de projet et les équipes à prendre rapidement des décisions éclairées.
Il existe plusieurs manières de créer des graphiques :
Générer des graphiques avec la section Reporting
Vous avez le choix entre de nombreux rapports. Ici, vous pouvez voir un Graphique circulaire de la charge de travail illustrant les différents aspects liés à un projet ou à un filtre. Il offre la flexibilité nécessaire pour décider de présenter les informations en fonction de l'estimation actuelle de l'équipe, de l'estimation initiale ou du temps réel investi.
Ou un Rapport sous forme de diagramme circulaire, qui donne un aperçu des problèmes rencontrés dans un projet ou un filtre, en fonction d'un critère sélectionné. Cette fonctionnalité fournit une vue d'ensemble rapide de la distribution des problèmes au sein de l'ensemble de données, améliorant ainsi la clarté et la compréhension.
Gadget graphique circulaire dans le tableau de bord Jira
Vous pouvez également trouver une pléthore de graphiques pour Tableau de bord Jira. Vous pouvez créer un nouveau tableau de bord ou ajouter des graphiques à ceux existants en les modifiant simplement. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter un gadget de graphique circulaire de la charge de travail :
Le gadget graphique circulaire est l'un des gadgets les plus populaires pour les tableaux de bord Jira.
Utiliser le plugin de création de graphiques
Une autre méthode consiste à utiliser des modules complémentaires qui fournissent des graphiques personnalisés plus avancés pour une meilleure visualisation et un meilleur suivi. Par exemple, vous pouvez essayer ActivityTimeline, un outil de gestion et de suivi des ressources, qui propose de nombreux rapports et graphiques pour la commodité de l'utilisateur. Il est disponible pour le Jira Data Center et Jira Cloud.
Graphiques personnalisés avec ActivityTimeline
ActivityTimeline comporte trois graphiques principaux pour afficher les données : Tableau des capacités de l'équipe, Graphique prévu par rapport au graphique réel, et un graphique circulaire d'utilisation de l'équipe dont nous parlerons plus en détail.
L'utilisation des équipes est un indicateur essentiel de la gestion de projet. Il mesure l'efficacité avec laquelle les ressources sont utilisées, et ces données sont précieuses pour optimiser la planification des ressources et maximiser l'efficacité.
Comprenez l'utilisation des équipes à l'aide d'un graphique circulaire
Le graphique circulaire d'utilisation des équipes est une aide visuelle conçue pour offrir une perspective globale sur la répartition du temps d'une équipe entre les différents projets. Doté de la capacité d'afficher des données pour les périodes historiques et futures, ce graphique aide les responsables et les équipes à revoir les allocations de ressources passées et à planifier efficacement les tâches à venir.
Éléments essentiels du graphique Le graphique comprend deux éléments principaux :
- Allocation de temps historique : Cette section fournit une ventilation de la façon dont le temps de l'équipe a été réparti entre les différents projets au cours d'une période terminée.
- Allocation de temps future : Ce segment propose une prévision de la manière dont le temps de l'équipe devrait être réparti au cours d'une période à venir.
Les différentes sections du diagramme représentent les différents projets auxquels des ressources sont allouées. Ce graphique montre la répartition des ressources pour différents projets, ce qui vous permet de voir où vos équipes passeront le plus de temps.
Le processus de configuration et de génération du graphique est simple et rapide. Choisissez l'étendue du reporting, en utilisant des journaux de travail (passés) ou des estimations (futures) pour l'analyse. Choisissez une équipe, un seul utilisateur ou toutes les ressources, et définissez la période requise. Vous pouvez également ajouter un filtre Jira.
Ce type de graphique est très utile car, grâce à ses mises à jour régulières, il garantit la précision. Vous pouvez également l'utiliser conjointement avec d'autres rapports pour obtenir une vue complète et partager les informations avec votre équipe afin d'apporter des améliorations.
Conclusion
La visualisation des données joue un rôle crucial dans la prise de décisions éclairées. La capacité à comprendre et à optimiser l'utilisation de votre équipe change la donne. Les graphiques Jira vous permettent de prendre des décisions fondées sur des données et d'améliorer les performances de votre équipe.
Le graphique circulaire d'utilisation des équipes est un outil précieux pour les chefs de projet, car il fournit des informations sur les performances de l'équipe, la répartition de la charge de travail et la hiérarchisation des projets. En exploitant la puissance de ce graphique, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre équipe et assurer la réussite de vos projets.
