El mejor software de tiempo y facturación para contadores: Una guía completa

El software de tiempo y facturación desempeña un papel crucial en el éxito de las firmas de contabilidad, ya que garantiza la entrega oportuna, la facturación precisa y los pagos completos por los servicios prestados.

Con las crecientes responsabilidades de los contadores, desde la preparación de impuestos hasta las consultas financieras, se ha vuelto esencial agilizar el proceso de seguimiento del tiempo y administrar la facturación de los clientes.

Las herramientas adecuadas no solo simplifican estas tareas, sino que también mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y la precisión financiera.

En este artículo, exploraremos la eficacia software de facturación y seguimiento del tiempo puede mejorar la productividad de su empresa y destacar las mejores opciones disponibles para los profesionales de la contabilidad:

• TaxDome es una plataforma integral de gestión de consultorios diseñada para firmas de contabilidad, profesionales de impuestos y contadores.
• Cosecha proporciona una plataforma intuitiva de facturación y seguimiento del tiempo diseñada para equipos de servicios profesionales.
• Clockify es una plataforma gratuita de facturación y seguimiento del tiempo en línea diseñada para autónomos, agencias y equipos de servicios profesionales.
• Libros nuevos es un software de facturación y contabilidad en línea para pequeñas empresas y profesionales autónomos.
• ZipBooks proporciona una combinación de funciones de contabilidad avanzadas y herramientas de seguimiento del tiempo.

Para casos más específicos, echa un vistazo a las siguientes soluciones:

• ActivityTimeline es ideal para los contadores que necesitan una planificación detallada y un seguimiento en tiempo real en Jira.
• Teamwork.com es un software de facturación y seguimiento del tiempo basado en la nube que incluye facturación y tarifas variables de facturación y costos.
• QuickBooks Time es un producto de cronometraje independiente que proporciona un seguimiento del tiempo en línea, móvil y en quioscos.
• Xero es una solución de software de contabilidad que incluye el seguimiento del tiempo, la facturación y el procesamiento de pagos.
• Mango es una aplicación de software de tiempo y facturación basada en la web que gestiona funciones esenciales como el seguimiento del tiempo, la facturación y el procesamiento de pagos.

Beneficios del software de facturación y seguimiento del tiempo

El software moderno de tiempo y facturación proporciona a los contadores herramientas poderosas para optimizar el flujo de trabajo y mejorar la rentabilidad. Estas son algunas de las principales ventajas:

1. Procesos simplificados

La automatización del seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la facturación reduce significativamente la entrada manual de datos, lo que permite a los contadores centrarse en tareas de gran valor, como la gestión de clientes. Esta automatización acelera las tareas administrativas, lo que facilita la generación de facturas precisas, el seguimiento de los plazos de los proyectos y el cumplimiento de las expectativas de los clientes.

2. Administración de recursos mejorada

El software de tiempo y facturación también ayuda a administrar los recursos de manera más eficaz. Al hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y proyectos, los contadores pueden asignar recursos de manera eficiente y garantizar que el tiempo del personal se utilice de manera óptima, lo que se traduce en un retorno de la inversión (ROI) inmediato.

3. Seguimiento de proyectos mejorado

Al hacer un seguimiento de los gastos, el tiempo y los hitos del proyecto en tiempo real, los contadores pueden supervisar los proyectos en curso. Este software ayuda a identificar anticipadamente posibles retrasos o sobrecostos, lo que garantiza que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y por el buen camino.

4. Supervisión integral del presupuesto

Las herramientas automatizadas supervisan continuamente las horas facturables y no facturables, garantizando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. Con alertas oportunas cuando los presupuestos se acercan a los límites, las firmas de contabilidad pueden ajustar los recursos y las estrategias para evitar gastos excesivos y mantener la viabilidad financiera de los proyectos.

5. Análisis basados en datos

El software de tiempo y facturación genera informes y análisis detallados, y ofrece una gran cantidad de datos para la toma de decisiones estratégicas. Estos conocimientos permiten a las empresas analizar el rendimiento, identificar los cuellos de botella y encontrar áreas para mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.

Es fundamental elegir el software de facturación y hora adecuados. No todas las herramientas ofrecen una automatización integral, por lo que es fundamental evaluar cuidadosamente las opciones para garantizar que mejoran la supervisión financiera de la empresa y ayudan a impulsar la rentabilidad.

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Cómo elegir el software de facturación y hora adecuados

Al elegir el software de tiempo y facturación, comience por considerar el tamaño y el tipo de su empresa de contabilidad.

Busca herramientas que ofrezcan un seguimiento del tiempo personalizable, facturación automatizada e integración con tu software de contabilidad. Esto facilita la gestión de las horas facturables y garantiza flujos de trabajo fluidos.

No olvide comprobar el costo y la escalabilidad: su software debería crecer con su empresa sin arruinarse. También debe ser fácil de usar, para que tu equipo pueda empezar a trabajar de inmediato.

Por último, asegúrate de que haya un servicio de atención al cliente sólido que te respalde cuando sea necesario. Teniendo en cuenta estos factores, encontrarás una solución que se adapte a las necesidades de tu empresa y te prepare para el crecimiento futuro.

En la siguiente sección, analizaremos las principales opciones de software de tiempo y facturación para contadores.

Las mejores soluciones de software de tiempo y facturación

Estas son las soluciones más comunes para las audiencias que necesitan software de tiempo y facturación para los contadores. Es posible que las siguientes herramientas no sean adecuadas para todos, pero si crees que se ajustan a tus necesidades, sería difícil encontrar algo mejor.

#1. ActivityTimeline

Más de 50 millones de usuarios de todo el mundo utilizan Jira, incluidas 75 de las empresas de la lista Fortune 100. Más de 300 000 empresas utilizan Jira para optimizar sus flujos de trabajo, lo que la convierte en una de las plataformas más fiables del mundo. El seguimiento del tiempo incorporado en Jira permite a los equipos registrar las horas dedicadas a las tareas, supervisar las estimaciones pendientes y ver los registros de trabajo completos. Sin embargo, ActivityTimeline lleva las capacidades de seguimiento del tiempo de Jira a un nivel superior, ya que proporciona información más detallada y visual sobre cómo se asigna el tiempo entre las diferentes tareas y proyectos.

Características

• Hojas de tiempo y registros de trabajo detallados: Obtenga información detallada con informes detallados que muestran claramente cómo se dedica el tiempo a las tareas, lo que le ayuda a identificar los cuellos de botella y optimizar los recursos.

• Seguimiento de horas facturables y no facturables: Distinga entre las horas facturables y las no facturables para obtener un cálculo claro de los costos del proyecto y una facturación sencilla, al tiempo que realiza un seguimiento tanto de los gastos de capital como de los gastos operativos.
• Informes simplificados de hojas de tiempo: Ahorre tiempo con paneles personalizables y genere informes fáciles de entender con solo unos pocos clics, lo que mejora la transparencia en el rendimiento del equipo. Los informes se pueden agrupar por campos de proyecto, épicos o personalizados.

• Administración de cargas de trabajo personales: Visualice el progreso individual con gráficos intuitivos que comparan las horas estimadas y reales, lo que garantiza una mejor visibilidad de las tareas y un acceso más fácil para editar y realizar un seguimiento de los registros de trabajo.

• Aumento de la productividad: Simplifique el seguimiento del tiempo, lo que permitirá a los equipos centrarse más en las tareas que en el papeleo, y comprender mejor los plazos de los proyectos.
• Integraciones: Se integra perfectamente con Jira, Jira Plans, BigPicture, Tempo Timesheet y mucho más.

Pros

• Sincronización directa con los registros de trabajo de Jira para un seguimiento del tiempo sin necesidad de herramientas adicionales.
• Genera informes detallados para comparar el tiempo estimado con el real dedicado a las tareas.
• Permite la planificación anticipada al registrar las entradas de tiempo por adelantado.
• Realiza un seguimiento del tiempo individual y del equipo, lo que ayuda a gestionar mejor la carga de trabajo y analizar la productividad.

Contras

• La interfaz puede resultar compleja para los nuevos usuarios.
• Las plantillas de informes pueden carecer de flexibilidad para necesidades de informes muy específicas.

¿Qué tipo de empresas lo utilizan?

ActivityTimeline es ideal para los equipos que ya usan Jira y necesitan funciones avanzadas de seguimiento del tiempo. Se adapta a las organizaciones que necesitan información detallada sobre la asignación del tiempo, el seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables y la integración con otras herramientas de gestión de proyectos.

Reseñas

Atlassian Marketplace: 3,8/4

Capterra: 5/5

G2: 4,9/5

Más de 5000 equipos de todo el mundo utilizan el ActivityTimeline todos los días. Lea nuestro estudios de casos para saber cómo tienen éxito con nosotros:

Fijación

• Planes en la nube: A partir de 2,50 USD por usuario y mes, es perfecto para los equipos que necesitan una configuración rápida y una integración perfecta con Jira Cloud.
• Planes de centros de datos: A partir de 1.900 USD por nivel de usuario y año, es ideal para las organizaciones que requieren un acceso local seguro y un rendimiento más rápido.
• Prueba gratuita de 30 días: Disponible para que los equipos exploren todas las funciones antes de comprometerse con un plan de pago.

ActivityTimeline es una potente extensión para Jira que ofrece un seguimiento avanzado del tiempo, informes detallados y planificación del tiempo futuro. Su perfecta integración con Jira y su énfasis en la gestión eficiente de los recursos la convierten en una excelente opción para los equipos que buscan mejorar la productividad y la precisión en el seguimiento del tiempo.

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#2. Teamwork

Teamwork es una plataforma integral de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a colaborar de manera eficaz y entregar los proyectos a tiempo. Con un sólido conjunto de funciones diseñadas para la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la colaboración con los clientes, Teamwork.com se destaca como la solución ideal para los equipos que priorizan la transparencia y la comunicación en los flujos de trabajo de sus proyectos. Su énfasis en las funciones orientadas al cliente la hace particularmente valiosa para las agencias y las empresas orientadas a los servicios.

Características principales

• Administración de tareas: Cree, asigne y priorice tareas con flujos de trabajo personalizables para mantener los proyectos en marcha.
• Seguimiento del tiempo: Registra sin esfuerzo las horas facturables directamente en las tareas, lo que ayuda a garantizar una facturación y unos costes de proyectos precisos.
• Planeación de proyectos: Utilice diagramas y cronogramas de Gantt para visualizar los cronogramas y plazos del proyecto para una mejor planificación.
• Colaboración con clientes: Comparta las actualizaciones, las entregas y los comentarios del proyecto directamente con los clientes a través de un portal de clientes dedicado, lo que mejora la comunicación y la transparencia.
• Informes y análisis: Acceda a informes detallados sobre el rendimiento del equipo, el progreso del proyecto y las métricas financieras para tomar decisiones informadas.
• Integraciones: Conéctate sin problemas con herramientas populares como Slack, QuickBooks y Google Workspace para crear un flujo de trabajo unificado.
• Plantillas personalizables: Utilice plantillas prediseñadas para tipos de proyectos comunes, lo que ahorra tiempo en la configuración y garantiza la coherencia en todos los proyectos.

Pros

• Funciones centradas en el cliente
• (La capacidad de involucrar a los clientes en el flujo de trabajo del proyecto a través de portales dedicados distingue a Teamwork, lo que lo hace ideal para las agencias que necesitan mantener a los clientes informados).
• Seguimiento robusto del tiempo
• Altamente personalizable
• Herramientas de comunicación sólidas
• Excelente atención al cliente

Contras

• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Precios elevados para los niveles avanzados
• Complejidad para equipos pequeños

¿Qué tipos de empresas utilizan el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo se ve particularmente favorecido por las empresas basadas en proyectos, como las agencias de marketing, las firmas creativas y las empresas de consultoría, que necesitan mantener relaciones sólidas con los clientes y transparencia durante todo el ciclo de vida de los proyectos. Su énfasis en la colaboración con los clientes lo convierte en la mejor opción para las empresas que desean ofrecer una experiencia interactiva a sus clientes y, al mismo tiempo, gestionar eficazmente los flujos de trabajo internos.

Reseñas

G2: 4,3 estrellas

Capterra: 4,5 estrellas

Fijación

Teamwork ofrece varios planes de precios:

• Gratuito: 0$ (funciones limitadas para equipos pequeños)
• Entregar: 10,99 USD al mes por usuario (incluye la gestión de tareas y el seguimiento del tiempo)
• Crecer: 19,99 USD al mes por usuario (incluye informes e integraciones)
• Escala: 54,99 USD al mes por usuario (incluye funciones avanzadas y portales para clientes)

#3. QuickBooks

QuickBooks es un potente software de contabilidad diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas con facilidad. Ya sea que sea un propietario único, una empresa emergente en crecimiento o una pequeña empresa establecida, QuickBooks ofrece una gama de funciones que simplifican la contabilidad, la facturación y los informes financieros. Su interfaz fácil de usar y sus sólidas capacidades lo convierten en la mejor opción para los empresarios que buscan tomar el control de sus finanzas sin verse empantanados en complejas tareas contables.

Características principales

• Facturación: Crea y envía facturas profesionales rápidamente, con opciones de facturación periódica y plantillas personalizables que se adapten a tu marca.
• Seguimiento de gastos: Capture y clasifique fácilmente los gastos, con la posibilidad de vincular cuentas bancarias para obtener actualizaciones automáticas.
• Seguimiento del tiempo: Registre las horas facturables y asígnelas a proyectos o clientes, garantizando una facturación y una gestión del tiempo precisas.
• Informes financieros: Genere informes financieros detallados, incluidos estados de pérdidas y ganancias, balances y previsiones de flujo de caja, para ayudarlo a monitorear la salud financiera de su empresa.
• Gestión de nóminas: Administre la nómina sin problemas, con cálculos de impuestos automatizados y opciones de depósito directo para los empleados.
• Preparación de impuestos: Simplifique la temporada de impuestos con funciones que lo ayudan a preparar y declarar los impuestos con precisión, lo que reduce el riesgo de errores.
• Aplicación móvil: Acceda a su información contable desde cualquier lugar con la aplicación móvil QuickBooks, que le permite administrar sus finanzas desde cualquier lugar.

Pros

• Conjunto completo de funciones
• Fácil de usar
• Capacidades sólidas de generación de informes
• Integraciones con procesadores de pagos, herramientas de CRM, etc.
• Soluciones escalables

Contras

• Problemas de atención al cliente
• Complejidad para nuevos usuarios
• Personalización limitada

¿Qué tipos de empresas utilizan QuickBooks?

QuickBooks es ampliamente utilizado por pequeñas y medianas empresas de diversos sectores, incluidos el comercio minorista, los servicios profesionales y la hostelería. Su adaptabilidad lo convierte en una excelente opción para autónomos, contratistas y empresas que buscan una solución contable integral que pueda adaptarse a su crecimiento.

Reseñas

G2: 4.0 estrellas

Capterra: 4,7 estrellas

Fijación

QuickBooks ofrece varios planes de precios:

• Inicio sencillo: 19 €/mes (usuario único, funciones básicas)
• Esenciales: 27 €/mes (tres usuarios, añade seguimiento del tiempo y facturación)
• Plus: 38 €/mes (cinco usuarios, incluye el seguimiento del proyecto y la gestión del inventario)
• Avanzado: 70 €/mes (las empresas más grandes necesitan amplias funciones y soporte)

#4. Xero

Xero es un software de contabilidad líder basado en la nube que está diseñado para simplificar la administración financiera de las pequeñas y medianas empresas. Conocido por su elegante interfaz, sus informes financieros en tiempo real y su integración con más de 1000 aplicaciones de terceros, Xero ayuda a las empresas a optimizar la facturación, el seguimiento de los gastos y la contabilidad. Ya sea una empresa nueva, autónoma o establecida, Xero proporciona las herramientas necesarias para administrar las finanzas de manera eficiente desde cualquier lugar.

Características principales

• Facturación: Cree, envíe y realice un seguimiento de las facturas con facilidad. Xero también ofrece facturación recurrente y recordatorios automáticos a los clientes.
• Conciliación bancaria: Vincula tus cuentas bancarias a Xero para una conciliación automática, lo que facilita mantener tus libros al día.
• Seguimiento de gastos: Capture y clasifique los gastos con facilidad. La aplicación móvil de Xero le permite escanear recibos y hacer un seguimiento de los gastos desde cualquier lugar.
• Administración de proyectos: Realice un seguimiento de la rentabilidad del proyecto supervisando el tiempo y los costos, asegurándose de mantenerse dentro del presupuesto.
• Informes financieros: Genere informes en tiempo real, como ganancias y pérdidas, balances e informes de flujo de caja, para controlar la salud financiera de su empresa.
• Administración de inventario: Realice un seguimiento del inventario y los costos, lo que le ayudará a administrar los niveles de existencias y repedidos de manera eficiente.
• Nómina: Gestione la nómina con cálculos de impuestos automáticos y pagos sencillos a los empleados.
• Soporte multidivisa: Para las empresas que operan internacionalmente, Xero ofrece conversión y seguimiento en tiempo real en más de 160 monedas.
• Integraciones: Conéctate con más de 1000 aplicaciones, incluidas PayPal, Stripe y Square, así como con herramientas de gestión de proyectos y CRM, como HubSpot y Asana.

Pros

• Soporte multidivisa
• Diseño intuitivo
• En la nube
• Automatización
• Escalable

Contras

• Atención al cliente limitada
• Curva de aprendizaje
• Personalización limitada de informes
• No hay nómina integrada en algunos países
• (Si bien Xero ofrece nóminas en algunos países, como EE. UU., el Reino Unido y Australia, no proporciona nóminas nativas para otros).

¿Qué tipos de empresas utilizan Xero?

Xero es especialmente adecuado para pequeñas y medianas empresas, empresas emergentes y autónomos. Es especialmente popular entre las empresas que necesitan la colaboración en tiempo real entre los propietarios de empresas y los contadores. La función multidivisa de Xero también lo hace ideal para las empresas que tratan con clientes y proveedores internacionales. Las empresas de servicios, el comercio minorista y la hostelería suelen aprovechar las funciones de Xero para gestionar sus finanzas de forma eficiente.

Reseñas

G2: 4,3 estrellas

Capterra: 4,4 estrellas

Fijación

Xero ofrece varios planes de precios:

• Temprano: 7,25 USD al mes (para pequeñas empresas con transacciones limitadas)
• Creciendo: 11,50 USD al mes (para empresas en crecimiento con facturas, facturas y conciliaciones ilimitadas)
• Establecido: 15,50 USD al mes (incluye funciones avanzadas como soporte multidivisa y seguimiento de proyectos)

#5. Mango

Mango es un potente software de gestión de consultorios diseñado específicamente para firmas de contabilidad. Combina el seguimiento del tiempo, la facturación, la gestión de documentos, la automatización del flujo de trabajo y más en una única plataforma integrada. Mango simplifica la gestión de los consultorios al ofrecer funciones que agilizan la comunicación con los clientes, automatizan la facturación y controlan la productividad del personal. Su interfaz fácil de usar, combinada con sus sólidas capacidades, convierte a Mango en la mejor opción para las firmas de contabilidad que buscan aumentar la eficiencia y la rentabilidad.

Características principales

• Tiempo y facturación: Realice un seguimiento fácil de las horas facturables y no facturables, garantizando una facturación precisa y procesos de facturación sin problemas.
• Administración de documentos: Administre y almacene documentos de forma segura con funciones sencillas de organización y uso compartido de archivos.
• Portal de clientes: Proporciona a los clientes un acceso seguro a sus documentos financieros y facturas, lo que agiliza la comunicación y la colaboración.
• automatización del flujo de trabajo: Automatice las tareas repetitivas, gestione los flujos de trabajo de los proyectos y haga un seguimiento de los plazos para mantener a su equipo al día.
• Pagos integrados: Acepte pagos en línea directamente a través del sistema de Mango, lo que reduce las demoras en los pagos de los clientes.
• Capacidades de CRM: Gestione la información y las interacciones de los clientes en un solo lugar, garantizando una gestión eficaz de la comunicación y las relaciones.
• Informes y análisis: Genere informes detallados para supervisar el rendimiento de la empresa, realizar un seguimiento de las horas facturables y analizar la rentabilidad.
• Firma electrónica: Haga que los documentos se firmen electrónicamente, lo que ahorra tiempo y reduce los procesos en papel.

Pros

• Plataforma todo en uno
• Portal de clientes
• Informes personalizables
• Facturación automatizada
• Interfaz fácil de usar

Contras

• Integraciones limitadas de terceros
• Coste elevado
• Funcionalidad móvil

¿Qué tipo de empresas utilizan el mango?

Mango es ideal para firmas de contabilidad de todos los tamaños que desean una solución integral para gestionar las relaciones con los clientes, la facturación y la gestión de documentos. Es particularmente útil para empresas medianas y grandes que requieren un seguimiento sólido del tiempo, la automatización de la facturación y la gestión del flujo de trabajo para optimizar las operaciones. Las pequeñas empresas que desean optimizar sus procesos y ofrecer una mejor experiencia a los clientes también pueden beneficiarse de las funciones integradas de Mango.

Reseñas

G2: 3.5 estrellas

Capterra: 3.9 estrellas

Fijación

Mango ofrece planes de precios personalizados según el tamaño de su empresa y las características que necesite. Por lo general, ofrecen una suscripción mensual con diferentes niveles según la cantidad de usuarios y funciones.

• Plan de inicio: 35 USD al mes por usuario (incluye funciones básicas de seguimiento del tiempo, facturación y gestión de documentos)
• Plan Pro: 69 USD al mes por usuario (incluye todas las funciones, junto con opciones avanzadas de flujo de trabajo e informes)

Opciones alternativas y soluciones especializadas para la contabilidad

#1. TaxDome

TaxDome es una plataforma integral diseñada para firmas de contabilidad, impuestos y teneduría de libros que buscan una solución integral para administrar los flujos de trabajo, rastrear el tiempo, gestionar los pagos y agilizar las interacciones con los clientes. Con una amplia gama de funciones, TaxDome tiene como objetivo proporcionar todo lo que los contadores necesitan en una plataforma centralizada. Sus funciones de tiempo y facturación permiten a las empresas realizar un seguimiento eficiente del tiempo, enviar facturas y procesar los pagos, lo que la convierte en una opción sólida para las empresas que buscan simplificar las operaciones.

Características principales

• Facturación y procesamiento de pagos: Envíe facturas y procese pagos fácilmente en varias monedas. Los clientes reciben notificaciones automáticas a través de la aplicación orientada al cliente cuando las facturas están listas.
• Seguimiento del tiempo: Registre las horas facturables directamente en la plataforma, garantizando una facturación precisa del tiempo dedicado al trabajo del cliente.
• Creación de propuestas: Cree y envíe propuestas profesionales a los clientes con estimaciones de tiempo integradas.
• automatización del flujo de trabajo: Automatice las tareas repetitivas, agilice los flujos de trabajo de los proyectos y gestione las tareas en varios equipos.
• CRM: Mantenga los detalles de los clientes organizados en un solo lugar con una herramienta integrada de gestión de relaciones con los clientes.
• Administración de documentos: Almacene, comparta y gestione documentos de forma segura.
• Portal de clientes: Proporcione a los clientes un fácil acceso a sus documentos y comunicaciones en un solo lugar.
• Aplicación móvil para clientes: Los clientes pueden administrar sus cuentas, pagar facturas y ver documentos desde cualquier lugar con una aplicación dedicada.
• Capacidades de firma electrónica: Obtenga las firmas de los clientes de forma digital sin necesidad de herramientas de terceros.
• Servicio de creación de sitios web: Cree un sitio web profesional para su empresa con el servicio de creación de sitios web de TaxDome.

Pros

• Flexibilidad de pago
• Conveniencia del cliente
• Integración con QuickBooks

Contras

• Informes limitados
• Restricción de visualización de tuberías
• Sobrecarga de funciones

¿Qué tipo de empresas lo utilizan?

TaxDome es ideal para pequeñas y medianas empresas de contabilidad, impuestos y teneduría de libros que desean una plataforma integral para administrar sus operaciones diarias. Las empresas que priorizan la comunicación con los clientes, la gestión de documentos y el seguimiento del tiempo la encontrarán particularmente útil.

Reseñas

G2: 4,7 estrellas

Capterra: 4,7 estrellas

Fijación

TaxDome ofrece un único nivel de precios: TaxDome Pro. El coste por usuario depende de la duración de la suscripción:

• 3 años: 58 dólares/mes por usuario
• 2 años: 63 USD al mes por usuario
• 1 año: 66 dólares/mes por usuario

#2. Harvest

Harvest es una herramienta de seguimiento de tiempo y gastos en línea diseñada para equipos y proyectos de cualquier tamaño. Ofrece una interfaz limpia y fácil de usar para rastrear el tiempo, administrar los gastos, facturar y analizar el rendimiento del proyecto. Si bien se trata principalmente de una herramienta de tiempo y facturación, Harvest se integra bien con otras plataformas de gestión de proyectos, lo que la convierte en una excelente adición para las empresas que necesitan una forma sencilla pero eficaz de gestionar el tiempo en varios proyectos.

Características principales

• Seguimiento del tiempo: Registre el tiempo para tareas o proyectos específicos con facilidad. Realice un seguimiento de las horas de su equipo y asegúrese de que la facturación sea precisa.
• Administración de gastos: Gestione y realice un seguimiento de los gastos relacionados con los proyectos, manteniendo la precisión de su presupuesto y facturación.
• Administración de tareas: Asigne tareas y realice un seguimiento de su progreso para garantizar que los proyectos se ajusten a lo programado.
• Asignación de recursos: Asigne los recursos de manera eficaz mediante el seguimiento de quién está trabajando en qué y cuánto tiempo ha dedicado.
• Gestión de facturas: Genere facturas directamente a partir del tiempo y los gastos registrados, lo que hace que la facturación sea rápida y sencilla.
• Pagos en línea: Acepte pagos en línea mediante integraciones con PayPal, Stripe y otros servicios.
• Informes de proyectos y equipos: Ver en detalle informes sobre el proyecto y el rendimiento del equipo para hacer un seguimiento de la rentabilidad y la productividad.
• Informes personalizables: Genere informes personalizados que destaquen las métricas clave para un mejor análisis y toma de decisiones.

Pros

• Gestión colaborativa de proyectos
• Recordatorios y notificaciones
• Integraciones con QuickBooks, Asana y Trello
• Interfaz sencilla
• Aplicaciones móviles y de escritorio

Contras

• Separado del software de contabilidad
• Costo para equipos más grandes
• Personalización limitada

¿Qué tipos de empresas utilizan Harvest?

Harvest es ideal para pequeñas empresas, contadores individuales y tenedores de libros que necesitan una solución de seguimiento del tiempo simple y eficaz. Sus funciones de gestión de proyectos la convierten en una buena opción para los equipos pequeños que buscan optimizar el flujo de trabajo, pero es importante recordar que Harvest es principalmente una herramienta de gestión del tiempo y la facturación, no una plataforma completa de gestión de consultorios.

Reseñas

G2: 4,3 estrellas

Capterra: 4.6 estrellas

Fijación

Harvest ofrece dos planes de precios:

• Gratuito: 0 USD (limitado a un usuario y hasta dos proyectos)
• Pro: 10,80 USD al mes por usuario (se factura anualmente, incluye usuarios y proyectos ilimitados)

#3. Clockify

Clockify es un software de seguimiento del tiempo y hojas de tiempo que se destaca por ser 100% gratuito, en su mayoría. Ofrece una variedad de funciones para ayudar a las empresas a administrar de manera eficiente su tiempo en varios proyectos, lo que lo convierte en una opción atractiva para equipos de todos los tamaños. Con Clockify, puedes hacer un seguimiento del tiempo, gestionar las tareas y generar informes sin arruinarte.

Características principales

• Rastreador temporal: Registra fácilmente las horas dedicadas a diferentes tareas con un rastreador de tiempo intuitivo.
• Hojas de tiempo con plantillas: Utilice hojas de horas prefabricadas para ingresar y generar informes más rápidamente.
• Programación de tareas: Programa tareas y asignaciones para mantener a tu equipo organizado.
• Recordatorios: Establece recordatorios que te ayuden a controlar tu tiempo.
• Quioscos para empleados: Proporcione quioscos de cronometraje para que los empleados marquen la entrada y la salida.
• Calendarios de empleados: Consulta y gestiona los horarios de los equipos con calendarios integrados.
• Tableros de equipo: Obtenga una visión panorámica del rendimiento del equipo y la asignación del tiempo.
• Informes de rendimiento: Genere informes detallados para analizar la productividad y los costos del proyecto.
• Capacidad y planificación y programación: Planifique la asignación de recursos de manera eficaz con planificación de capacidad características.
• Rastreador de tiempo libre y tiempo libre: Lleve un registro del tiempo libre remunerado y otras ausencias.
• Integración con QuickBooks Online: Sincronice los datos de seguimiento del tiempo sin problemas con QuickBooks para facilitar la facturación y la nómina.

Pros

• Administración de tareas
• Extensión de Chrome
• Seguimiento personalizable
• Seguimiento de tiempo ilimitado
• Función de chat de equipo
• Fácil de usar
• Soporte en vivo 24/7
• Aplicación móvil

Contras

• No forma parte del software de contabilidad
• Funciones limitadas en el plan gratuito
• Sin herramientas de programación de turnos
• Falta de integraciones de nómina

¿Qué tipos de empresas utilizan Clockify?

Clockify es ideal para los equipos de contabilidad remotos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo en múltiples proyectos y tareas. Su panel de control basado en la nube y sus funciones de monitoreo de empleados lo hacen particularmente útil para los equipos que buscan mejorar la productividad. El modelo gratuito e ilimitado también es beneficioso para los profesionales independientes o para el personal temporal que necesite una herramienta sencilla de seguimiento del tiempo.

Reseñas

G2: 4,5 estrellas

Capterra: 4,7 estrellas

Fijación

Clockify ofrece cinco planes de precios basados en la facturación anual:

• Estándar: 5,49 USD al mes por usuario
• Pro: 7,99 USD al mes por usuario
• Empresarial: 11,99 USD al mes por usuario

#4. FreshBooks

FreshBooks es una solución de contabilidad en la nube integral diseñada para pequeñas empresas, autónomos y firmas de contabilidad. Proporciona potentes herramientas de seguimiento del tiempo, facturación y gestión de proyectos para agilizar su flujo de trabajo y ayudarle a cobrar más rápido. FreshBooks es conocida por su facilidad de uso y es especialmente adecuada para las empresas que buscan automatizar el seguimiento del tiempo y la facturación sin dejar de mantener una experiencia de cliente profesional.

Características principales

• Seguimiento del tiempo: Realice un seguimiento de las horas facturables en tiempo real y asígnelos directamente a los proyectos de los clientes para una facturación precisa.
• Facturación: Crea facturas profesionales en segundos, personalízalas con tu marca y envíalas a los clientes desde la aplicación.
• Seguimiento de gastos: Mantenga un registro de todos sus gastos y adjúntelos a proyectos específicos para una mejor gestión de los costos.
• Administración de proyectos: Colabore con su equipo, asigne tareas y realice un seguimiento del progreso del proyecto, todo en un solo lugar.
• Pagos en línea: Los clientes pueden pagar las facturas directamente en línea mediante integraciones con pasarelas de pago como PayPal y Stripe.
• Informes y análisis: Acceda a una variedad de informes, incluidos estados de pérdidas y ganancias, resúmenes de impuestos e informes de gastos, para obtener información sobre la salud financiera de su empresa.
• Aplicación móvil: Realice un seguimiento del tiempo, administre los gastos y envíe facturas desde cualquier lugar con la aplicación móvil de FreshBooks.
• Integración con herramientas de contabilidad: Sincronice con otras herramientas populares como QuickBooks, Gusto y Zapier para agilizar su flujo de trabajo.

Pros

• Interfaz fácil de usar
• Solución todo en uno
• Portal de clientes
• Facturación y recordatorios automatizados
• Facturas personalizables

Contras

• Funciones contables limitadas
• Mayor costo para los equipos
• Personalización limitada de los informes
• Sin gestión completa de la práctica

¿Qué tipos de empresas utilizan FreshBooks?

FreshBooks es ideal para pequeñas firmas de contabilidad, autónomos y contadores individuales que necesitan una herramienta simple pero poderosa para rastrear el tiempo, administrar proyectos y automatizar la facturación. Es especialmente adecuado para empresas que trabajan con muchos clientes y proyectos, pero sin la necesidad de un software avanzado para contadores.

Reseñas

G2: 4,5 estrellas

Capterra: 4,5 estrellas

Fijación

FreshBooks ofrece cuatro planes de precios:

• Lite: 7,60 USD al mes (5 clientes facturables)
• Plus: 13 USD al mes (50 clientes facturables)
• Premium: 24 USD al mes (clientes facturables ilimitados)
• Seleccione: precios personalizados para empresas con necesidades más complejas

#5. ZipBooks

ZipBooks es un software de contabilidad intuitivo diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas sin esfuerzo. Con un enfoque en la facilidad de uso, ZipBooks ofrece funciones esenciales como el seguimiento del tiempo, la facturación y los informes financieros, lo que lo convierte en una excelente opción para autónomos, empresas emergentes y pequeñas empresas que buscan optimizar sus procesos de contabilidad.

Características principales

• Seguimiento del tiempo: Realice un seguimiento sencillo de las horas facturables y asígnelas a proyectos o clientes específicos para obtener una facturación precisa.
• Facturación: Cree y envíe facturas profesionales rápidamente, con opciones de facturación periódica y recordatorios automáticos para garantizar los pagos puntuales.
• Seguimiento de gastos: Registre y clasifique los gastos sin problemas, lo que le ayudará a controlar sus gastos.
• Informes financieros: Genere informes detallados, como estados de pérdidas y ganancias y balances, para monitorear su salud financiera.
• Pagos en línea: Acepte pagos en línea mediante tarjetas de crédito y otros métodos directamente a través del sistema de facturación.
• Portal de clientes: Permita que los clientes vean las facturas, paguen en línea y se comuniquen con usted a través de un portal dedicado.
• Integraciones: Sincronice con varias herramientas, incluidos procesadores de pagos y aplicaciones de gestión de proyectos, para mejorar la funcionalidad.

Pros

• Interfaz fácil de usar
• Nivel gratuito disponible
• Facturación automatizada
• Informes personalizables
• Sólida atención al cliente

Contras

• Funciones limitadas en el plan gratuito
• Herramientas contables básicas
• Sin funciones de nómina
• Personalización limitada

¿Qué tipos de empresas utilizan ZipBooks?

ZipBooks es ideal para pequeñas empresas, autónomos y emprendedores que requieren una solución de contabilidad sencilla sin las complejidades de un software más grande. Su simplicidad y accesibilidad lo hacen especialmente adecuado para quienes recién comienzan o buscan una manera fácil de administrar sus finanzas.

Reseñas

G2: 4,7 estrellas

Capterra: 4,5 estrellas

Fijación

ZipBooks ofrece varios niveles de precios:

• Gratuito: 0$ (funciones básicas para facturación ilimitada y seguimiento de gastos)
• Motor de arranque: 15 USD al mes (incluye el seguimiento del tiempo y la facturación)
• Profesional: 35 USD al mes (añade informes avanzados y procesamiento de pagos)
• Empresarial: precios personalizados para empresas con necesidades especializadas

Implementación de herramientas de facturación y mejores prácticas

Al implementar un software de tiempo y facturación para contadores, siga estas prácticas recomendadas para aprovechar al máximo sus herramientas. Comience por hacer un seguimiento del tiempo y los gastos para identificar en qué gasta su empresa sus recursos. El registro preciso de los tiempos es clave para optimizar la facturación y garantizar que ningún trabajo quede sin contabilizar.

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A continuación, configura la facturación automática y el procesamiento de pagos para optimizar tus capacidades de facturación; esto reducirá el tiempo dedicado a la facturación manual y mejorará el flujo de caja. Usa las funciones de análisis e informes de tu software de seguimiento del tiempo en línea para obtener información más profunda sobre el desempeño de tu empresa, lo que ayudará a mejorar la productividad de los empleados y la asignación de recursos. Por último, considera la posibilidad de integrar tu software de seguimiento del tiempo con otras herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones empresariales. Esto te permitirá gestionar múltiples tareas, incluido el seguimiento de múltiples tarifas de facturación, con solo unos pocos clics, lo que hará que tus flujos de trabajo sean más eficientes.

Conclusión

La implementación de un software de facturación para contadores es crucial para las firmas de contabilidad modernas. Garantiza un seguimiento preciso del tiempo y automatiza los procesos manuales, lo que permite a las empresas centrarse en ofrecer servicios de alta calidad. Al seleccionar el software de tiempo y facturación adecuado para los contadores y seguir las mejores prácticas, puede aumentar la productividad de los empleados, mejorar las iniciativas de gestión de proyectos y reducir las ineficiencias operativas. Con el software de seguimiento del tiempo adecuado, su empresa puede crecer y, al mismo tiempo, administrar de manera eficiente tanto el tiempo como las finanzas.