Top logiciels de suivi du temps et de facturation pour comptables

Les logiciels de gestion des délais et de facturation jouent un rôle crucial dans le succès des cabinets comptables, car ils garantissent une livraison rapide, une facturation précise et des paiements complets pour les services fournis.

Compte tenu des responsabilités croissantes des comptables, qu'il s'agisse de la préparation des déclarations de revenus ou des consultations financières, il est devenu essentiel de rationaliser le processus de suivi du temps et de gestion de la facturation des clients.

Les bons outils simplifient non seulement ces tâches, mais améliorent également l'efficacité du flux de travail et la précision financière.

Dans cet article, nous verrons dans quelle mesure logiciel de gestion du temps et de facturation peut améliorer la productivité de votre entreprise et mettre en évidence les meilleures options disponibles pour les professionnels de la comptabilité :

• Tax Dome est une plateforme de gestion de cabinet tout-en-un conçue pour les cabinets comptables, les professionnels de la fiscalité et les aides-comptables.
• Harvest fournit une plateforme intuitive de suivi du temps et de facturation conçue pour les équipes de services professionnels.
• Clockify est une plateforme en ligne gratuite de suivi du temps et de facturation conçue pour les indépendants, les agences et les équipes de services professionnels.
• FreshBooks est un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises et aux professionnels indépendants.
• ZipBooks fournit une combinaison de fonctionnalités de comptabilité avancées et d'outils de suivi du temps.

Pour des cas plus spécifiques, jetez un œil aux solutions suivantes :

• ActivityTimeline est idéal pour les comptables qui ont besoin d'une planification détaillée et d'un suivi en temps réel dans Jira.
• Teamwork.com est un logiciel cloud de suivi du temps et de facturation qui inclut la facturation et des taux de facturation et de coûts variables.
• QuickBooks Time est un produit de chronométrage autonome qui permet un suivi du temps en ligne, mobile et via une borne.
• Xero est une solution logicielle de comptabilité qui inclut le suivi du temps, la facturation et le traitement des paiements.
• Mango est une application logicielle de gestion du temps et de facturation basée sur le Web qui gère des fonctions essentielles telles que le suivi du temps, la facturation et le traitement des paiements.

Avantages des logiciels de gestion du temps et de facturation

Les logiciels modernes de gestion du temps et de facturation fournissent aux comptables de puissants outils pour optimiser le flux de travail et améliorer la rentabilité. Voici quelques avantages clés :

1. Processus rationalisés

L'automatisation du suivi du temps, de la budgétisation et de la facturation réduit considérablement la saisie manuelle des données, permettant aux comptables de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée telles que la gestion des clients. Cette automatisation accélère les tâches administratives, ce qui permet de générer plus facilement des factures précises, de suivre le calendrier des projets et de répondre aux attentes des clients.

2. Gestion améliorée des ressources

Les logiciels de gestion du temps et de facturation permettent également de gérer les ressources de manière plus efficace. En suivant le temps consacré aux tâches et aux projets, les comptables peuvent allouer des ressources efficacement et assurez-vous que le temps du personnel est utilisé de manière optimale, ce qui entraîne un retour sur investissement (ROI) immédiat.

3. Suivi des projets amélioré

En suivant les dépenses, le temps et les jalons des projets en temps réel, les comptables peuvent surveiller les projets en cours. Ce logiciel permet d'identifier rapidement les retards potentiels ou les dépassements de coûts, garantissant ainsi que les projets restent sur la bonne voie et respectent le budget.

4. Supervision globale du budget

Des outils automatisés surveillent en permanence les heures facturables et non facturables, garantissant ainsi que les projets respectent le budget. Grâce à des alertes en temps opportun lorsque les budgets approchent des limites, les cabinets comptables peuvent ajuster leurs ressources et leurs stratégies afin d'éviter les dépenses excessives et de maintenir la viabilité financière des projets.

5. Analyses pilotées par les données

Les logiciels de gestion du temps et de facturation génèrent des rapports et des analyses détaillés, offrant une mine de données pour la prise de décisions stratégiques. Ces informations permettent aux entreprises d'analyser les performances, d'identifier les goulots d'étranglement et de trouver des domaines dans lesquels améliorer la rentabilité et l'efficacité opérationnelle.

Il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion des horaires et de facturation. Tous les outils ne proposent pas une automatisation complète. Il est donc essentiel d'évaluer soigneusement vos options afin de vous assurer qu'elles améliorent la supervision financière de votre entreprise et contribuent à accroître sa rentabilité.

Un simple clic suffit pour suivre le temps de votre équipe. Découvrez ActivityTimeline et commencez un essai gratuit pour améliorer votre productivité.

Choisir le bon logiciel de gestion des horaires et de facturation

Lorsque vous choisissez un logiciel d'heure et de facturation, commencez par tenir compte de la taille et du type de votre cabinet comptable.

Recherchez des outils qui offrent un suivi du temps personnalisable, une facturation automatisée et une intégration à votre logiciel de comptabilité. Cela facilite la gestion des heures facturables et garantit des flux de travail fluides.

N'oubliez pas de vérifier le coût et l'évolutivité : votre logiciel devrait évoluer avec votre entreprise sans vous ruiner. Il doit également être convivial, afin que votre équipe puisse démarrer immédiatement.

Enfin, assurez-vous de disposer d'un support client solide pour vous soutenir en cas de besoin. En tenant compte de ces facteurs, vous trouverez une solution qui répond aux besoins de votre entreprise et vous prépare à une croissance future.

Dans la section suivante, nous explorerons les meilleures options logicielles de gestion du temps et de facturation pour les comptables.

Les meilleures solutions logicielles de gestion des délais et de facturation

Ce sont les solutions les plus courantes pour les publics qui ont besoin à la fois d'un logiciel de gestion du temps et de facturation pour les comptables. Les outils suivants ne conviennent peut-être pas à tout le monde, mais si vous les jugez adaptés à vos besoins, il serait difficile de trouver quelque chose de mieux.

#1. ActivityTimeline

Plus de 50 millions d'utilisateurs dans le monde utilisent Jira, dont 75 des entreprises du Fortune 100. Plus de 300 000 entreprises utilisent Jira pour optimiser leurs flux de travail, ce qui en fait l'une des plateformes les plus fiables au monde. Le suivi du temps intégré à Jira permet aux équipes d'enregistrer les heures consacrées aux tâches, de surveiller les estimations restantes et de consulter des journaux de travail complets. ActivityTimeline fait toutefois passer les capacités de suivi du temps de Jira à un niveau supérieur en fournissant des informations plus détaillées et visuelles sur la façon dont le temps est réparti entre les différentes tâches et projets.

Caractéristiques

• Feuilles de temps et journaux de travail détaillés: obtenez des informations détaillées grâce à des rapports détaillés qui montrent clairement comment le temps est consacré aux tâches, ce qui vous permet d'identifier les goulots d'étranglement et d'optimiser les ressources.

• Suivi des heures facturables et non facturables: Faites la distinction entre les heures facturables et non facturables pour une définition claire des coûts du projet et une facturation simplifiée, tout en suivant à la fois les dépenses d'investissement et d'exploitation.
• Rapports simplifiés sur les feuilles de temps: Gagnez du temps grâce à des tableaux de bord personnalisables et générez des rapports faciles à comprendre en quelques clics, améliorant ainsi la transparence des performances de l'équipe. Les rapports peuvent être regroupés par projet, par épopée ou par champs personnalisés.

• Gestion de la charge de travail personnelle: visualisez les progrès individuels à l'aide de graphiques intuitifs qui comparent les heures estimées et réelles, garantissant une meilleure visibilité des tâches et un accès plus facile à la modification et au suivi des journaux de travail.

• Booster la productivité: Simplifiez le suivi du temps, en permettant aux équipes de se concentrer davantage sur les tâches plutôt que sur les formalités administratives, et de mieux comprendre le calendrier des projets.
• Intégrations: s'intègre parfaitement à Jira, Jira Plans, BigPicture, Tempo Timesheet, etc.

Pros

• Synchronisation directe avec les worklogs Jira pour un suivi du temps fluide sans outils supplémentaires.
• Génère des rapports détaillés pour comparer le temps estimé au temps réel consacré aux tâches.
• Permet de planifier à l'avance en enregistrant les entrées de temps à l'avance.
• Suit le temps passé par chacun et par équipe, ce qui contribue à une meilleure gestion de la charge de travail et à une meilleure analyse de la productivité.

Les inconvénients

• L'interface peut être complexe pour les nouveaux utilisateurs.
• Les modèles de rapports peuvent manquer de flexibilité pour répondre à des besoins de reporting très spécifiques.

Quels types d'entreprises l'utilisent ?

ActivityTimeline est idéal pour les équipes qui utilisent déjà Jira et qui ont besoin de fonctionnalités avancées de suivi du temps. Il convient aux organisations qui ont besoin d'informations détaillées sur la répartition du temps, le suivi des heures facturables et non facturables et l'intégration avec d'autres outils de gestion de projet.

Critiques

Atlassian Marketplace: 3,8/4

Capterra: 5/5

G2: 4,9/5

Plus de 5 000 équipes à travers le monde utilisent la chronologie des activités chaque jour. Lisez notre études de cas pour savoir comment ils réussissent avec nous :

Tarification

• Forfaits cloud: À partir de 2,50$ par utilisateur/mois, idéal pour les équipes qui ont besoin d'une configuration rapide et d'une intégration fluide avec Jira Cloud.
• Plans de centre de données: À partir de 1 900$ par niveau d'utilisateur et par an, idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un accès sécurisé sur site et de performances plus rapides.
• Essai gratuit de 30 jours: Les équipes peuvent explorer toutes les fonctionnalités avant de souscrire à un forfait payant.

ActivityTimeline est une extension puissante pour Jira, qui offre un suivi du temps avancé, des rapports détaillés et une planification du temps futur. Son intégration parfaite avec Jira et l'accent mis sur une gestion efficace des ressources en font un excellent choix pour les équipes qui cherchent à améliorer la productivité et la précision du suivi du temps.

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Try Now

#2. Teamwork

Teamwork est une plateforme complète de gestion de projet conçue pour aider les équipes à collaborer efficacement et à livrer les projets dans les délais. Avec un ensemble robuste de fonctionnalités adaptées à la gestion des tâches, au suivi du temps et à la collaboration avec les clients, Teamwork.com se distingue comme la solution idéale pour les équipes qui accordent la priorité à la transparence et à la communication dans leurs flux de travail de projet. L'accent mis sur les fonctionnalités destinées aux clients le rend particulièrement utile pour les agences et les entreprises orientées vers les services.

Principales caractéristiques

• Gestion des tâches: créez, attribuez et hiérarchisez les tâches grâce à des flux de travail personnalisables pour assurer le bon déroulement des projets.
• Suivi du temps: enregistrez sans effort les heures facturables directement sur les tâches, ce qui permet de garantir une facturation et une estimation des coûts des projets précises.
• Planification de projets: Utilisez les diagrammes de Gantt et les chronologies pour visualiser les calendriers et les échéances des projets afin d'améliorer la planification.
• Collaboration avec les clients: partagez les mises à jour, les livrables et les commentaires des projets directement avec les clients via un portail client dédié, améliorant ainsi la communication et la transparence.
• Rapports et analyses: Accédez à des rapports détaillés sur les performances de l'équipe, l'avancement des projets et les indicateurs financiers pour prendre des décisions éclairées.
• Intégrations: connectez-vous facilement à des outils populaires tels que Slack, QuickBooks et Google Workspace pour créer un flux de travail unifié.
• Modèles personnalisables: utilisez des modèles prédéfinis pour les types de projets courants, ce qui permet de gagner du temps lors de la configuration et de garantir la cohérence entre les projets.

Pros

• Fonctionnalités centrées sur le client
• (La possibilité d'impliquer les clients dans le flux de travail du projet via des portails dédiés distingue Teamwork, ce qui le rend idéal pour les agences qui ont besoin de tenir les clients informés.)
• Suivi du temps robuste
• Hautement personnalisable
• Des outils de communication efficaces
• Excellent support client

Les inconvénients

• Courbe d'apprentissage plus abrupte
• Prix élevés pour les niveaux avancés
• Complexité pour les petites équipes

Quels types d'entreprises utilisent le travail d'équipe ?

Le travail d'équipe est particulièrement apprécié par les entreprises basées sur des projets, telles que les agences de marketing, les entreprises créatives et les sociétés de conseil, qui ont besoin de maintenir de solides relations avec leurs clients et de faire preuve de transparence tout au long du cycle de vie des projets. L'accent mis sur la collaboration avec les clients en fait le premier choix pour les entreprises qui souhaitent offrir une expérience interactive à leurs clients tout en gérant efficacement les flux de travail internes.

Critiques

G2: 4,3 étoiles

Capterra: 4,5 étoiles

Tarification

Teamwork propose plusieurs plans tarifaires :

• Gratuit: 0$ (fonctionnalités limitées pour les petites équipes)
• Livrer: 10,99 USD par mois et par utilisateur (y compris la gestion des tâches et le suivi du temps)
• Grandir: 19,99 USD par mois et par utilisateur (ajoute les rapports et les intégrations)
• Échelle: 54,99 USD par mois et par utilisateur (comprend des fonctionnalités avancées et des portails clients)

#3. QuickBooks

QuickBooks est un puissant logiciel de comptabilité conçu pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances en toute simplicité. Que vous soyez un propriétaire unique, une start-up en pleine croissance ou une petite entreprise bien établie, QuickBooks propose une gamme de fonctionnalités qui rationalisent la comptabilité, la facturation et les rapports financiers. Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes en font le choix idéal pour les entrepreneurs qui cherchent à prendre le contrôle de leurs finances sans s'enliser dans des tâches comptables complexes.

Principales caractéristiques

• Facturation: créez et envoyez rapidement des factures professionnelles, avec des options de facturation récurrente et des modèles personnalisables adaptés à votre image de marque.
• Suivi des dépenses: Capturez et catégorisez facilement les dépenses, avec la possibilité de lier des comptes bancaires pour des mises à jour automatiques.
• Suivi du temps: Enregistrez les heures facturables et attribuez-les à des projets ou à des clients, garantissant ainsi une facturation précise et une gestion du temps.
• Rapports financiers: générez des rapports financiers détaillés, y compris des comptes de profits et pertes, des bilans et des prévisions de trésorerie, pour vous aider à surveiller la santé financière de votre entreprise.
• Gestion de la paie: Gérez la paie de manière fluide, grâce à des calculs fiscaux automatisés et à des options de dépôt direct pour les employés.
• Préparation des déclarations fiscales: Simplifiez la saison des impôts grâce à des fonctionnalités qui vous aident à préparer et à déposer les impôts avec précision, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
• Appli mobile: Accédez à vos informations comptables où que vous soyez grâce à l'application mobile QuickBooks, qui vous permet de gérer vos finances où que vous soyez.

Pros

• Ensemble complet de fonctionnalités
• Facile à utiliser
• Solides capacités de reporting
• Intégrations avec les processeurs de paiement, les outils CRM, etc.
• Solutions évolutives

Les inconvénients

• Problèmes liés au support client
• Complexité pour les nouveaux utilisateurs
• Personnalisation limitée

Quels types d'entreprises utilisent QuickBooks ?

QuickBooks est largement utilisé par les petites et moyennes entreprises de divers secteurs, notamment la vente au détail, les services professionnels et l'hôtellerie. Son adaptabilité en fait un excellent choix pour les indépendants, les sous-traitants et les entreprises à la recherche d'une solution comptable complète capable de s'adapter à leur croissance.

Critiques

G2: 4,0 étoiles

Capterra: 4,7 étoiles

Tarification

QuickBooks propose plusieurs plans tarifaires :

• Démarrage simple: 19 €/mois (utilisateur unique, fonctionnalités de base)
• Essentiels: 27 €/mois (trois utilisateurs, ajout du suivi du temps et de la facturation)
• Plus: 38 €/mois (cinq utilisateurs, y compris le suivi des projets et la gestion des stocks)
• Avancé: 70 €/mois (les grandes entreprises ont besoin de fonctionnalités et d'assistance étendues)

#4. Xero

Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud de premier plan conçu pour simplifier la gestion financière des petites et moyennes entreprises. Connue pour son interface élégante, ses rapports financiers en temps réel et son intégration à plus de 1 000 applications tierces, Xero aide les entreprises à rationaliser la facturation, le suivi des dépenses et la comptabilité. Que vous soyez une start-up, un indépendant ou une entreprise bien établie, Xero fournit les outils nécessaires pour gérer efficacement vos finances, où que vous soyez.

Principales caractéristiques

• Facturation: créez, envoyez et suivez facilement des factures. Xero propose également une facturation récurrente et des rappels automatiques aux clients.
• Rapprochement bancaire: associez vos comptes bancaires à Xero pour un rapprochement automatique, ce qui facilitera la mise à jour de vos livres.
• Suivi des dépenses: Capturez et catégorisez les dépenses en toute simplicité. L'application mobile de Xero vous permet de numériser des reçus et de suivre vos dépenses où que vous soyez.
• Gestion de projet: Suivez la rentabilité des projets en surveillant les délais et les coûts, afin de respecter votre budget.
• Rapports financiers: générez des rapports en temps réel tels que des rapports sur les profits et pertes, les bilans et les flux de trésorerie pour suivre la santé financière de votre entreprise.
• Gestion de l'inventaire: suivez l'inventaire et les coûts, ce qui vous permet de gérer efficacement les stocks et les niveaux de réapprovisionnement.
• Paie: Gérez la paie grâce à des calculs d'impôts automatiques et à des paiements faciles pour les employés.
• Support multidevises: Pour les entreprises opérant à l'international, Xero propose des services de conversion et de suivi en temps réel dans plus de 160 devises.
• Intégrations: connectez-vous à plus de 1 000 applications, dont PayPal, Stripe et Square, ainsi qu'à des outils CRM et de gestion de projet tels que HubSpot et Asana.

Pros

• Support multidevises
• Design intuitif
• Dans le cloud
• Automatisation
• Évolutif

Les inconvénients

• Support client limité
• Courbe d'apprentissage
• Personnalisation limitée des rapports
• Pas de système de paie intégré dans certains pays
• (Bien que Xero propose des services de paie dans quelques pays tels que les États-Unis, le Royaume-Uni et l'Australie, elle ne propose pas de paie native pour les autres.)

Quels types d'entreprises utilisent Xero ?

Xero convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises, aux startups et aux indépendants. Il est particulièrement apprécié des entreprises qui ont besoin d'une collaboration en temps réel entre les propriétaires d'entreprise et les comptables. La fonctionnalité multidevises de Xero le rend également idéal pour les entreprises qui traitent avec des clients et des fournisseurs internationaux. Les entreprises de services, les secteurs de la vente au détail et de l'hôtellerie tirent souvent parti des fonctionnalités de Xero pour gérer leurs finances de manière efficace.

Critiques

G2: 4,3 étoiles

Capterra: 4,4 étoiles

Tarification

Xero propose plusieurs plans tarifaires :

• Tôt: 7,25 USD par mois (pour les petites entreprises dont les transactions sont limitées)
• En croissance: 11,50 USD par mois (pour les entreprises en pleine croissance avec un nombre illimité de factures, de factures et de rapprochements)
• Établi: 15,50 USD par mois (comprend des fonctionnalités avancées telles que la prise en charge multidevises et le suivi des projets)

#5. Mango

Mango est un puissant logiciel de gestion de cabinet conçu spécifiquement pour les cabinets comptables. Il combine le suivi du temps, la facturation, la gestion des documents, l'automatisation des flux de travail, etc. sur une seule plateforme intégrée. Mango simplifie la gestion des cabinets en proposant des fonctionnalités qui rationalisent la communication avec les clients, automatisent la facturation et suivent la productivité du personnel. Son interface conviviale, associée à des fonctionnalités robustes, fait de Mango un choix de premier ordre pour les cabinets comptables qui cherchent à accroître leur efficacité et leur rentabilité.

Principales caractéristiques

• Délais et facturation: Suivez facilement les heures facturables et non facturables, garantissant une facturation précise et des processus de facturation fluides.
• Gestion des documents: Gérez et stockez des documents en toute sécurité grâce à des fonctionnalités simples de partage de fichiers et d'organisation.
• Portail client: Fournit aux clients un accès sécurisé à leurs documents financiers et à leurs factures, rationalisant ainsi la communication et la collaboration.
• Automatisation des workflows: automatisez les tâches répétitives, gérez les flux de travail des projets et suivez les délais pour maintenir votre équipe sur la bonne voie.
• Paiements intégrés: Acceptez les paiements en ligne directement via le système de Mango, réduisant ainsi les délais de paiement des clients.
• Capacités CRM: Gérez les informations et les interactions avec les clients en un seul endroit, garantissant une communication et une gestion des relations efficaces.
• Rapports et analyses: générez des rapports détaillés pour suivre les performances de l'entreprise, suivre les heures facturables et analyser la rentabilité.
• Signature électronique: Faites signer des documents électroniquement, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les processus papier.

Pros

• Plateforme tout-en-un
• Portail client
• Rapports personnalisables
• Facturation automatisée
• Interface conviviale

Les inconvénients

• Intégrations tierces limitées
• Coût élevé
• Fonctionnalité mobile

Quels types d'entreprises utilisent la mangue ?

Mango est la solution idéale pour les cabinets comptables de toutes tailles qui recherchent une solution tout-en-un pour gérer les relations avec les clients, la facturation et la gestion des documents. Il est particulièrement utile pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'un suivi du temps robuste, d'une automatisation de la facturation et d'une gestion des flux de travail pour optimiser leurs opérations. Les petites entreprises qui souhaitent rationaliser leurs processus et offrir une meilleure expérience client peuvent également bénéficier des fonctionnalités intégrées de Mango.

Critiques

G2: 3,5 étoiles

Capterra: 3,9 étoiles

Tarification

Mango propose des plans tarifaires personnalisés en fonction de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Ils proposent généralement un abonnement mensuel avec différents niveaux en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités.

• Plan de démarrage: 35 USD par mois et par utilisateur (comprend les fonctionnalités de base de suivi du temps, de facturation et de gestion des documents)
• Forfait Pro: 69 USD par mois et par utilisateur (comprend toutes les fonctionnalités, ainsi que des options avancées de flux de travail et de création de rapports)

Options alternatives et solutions spécialisées pour la comptabilité

#1. Tax Dome

TaxDome est une plateforme tout-en-un conçue pour les sociétés de comptabilité, de fiscalité et de comptabilité à la recherche d'une solution complète pour gérer les flux de travail, suivre le temps, gérer les paiements et rationaliser les interactions avec les clients. Avec un large éventail de fonctionnalités, TaxDome vise à fournir tout ce dont les comptables ont besoin sur une seule plateforme centralisée. Ses fonctionnalités de gestion du temps et de facturation permettent aux entreprises de suivre efficacement le temps, d'envoyer des factures et de traiter les paiements, ce qui en fait une option solide pour les entreprises qui cherchent à simplifier leurs opérations.

Principales caractéristiques

• Facturation et traitement des paiements: envoyez facilement des factures et traitez les paiements dans plusieurs devises. Les clients reçoivent des notifications push via l'application destinée aux clients lorsque les factures sont prêtes.
• Suivi du temps: Enregistrez les heures facturables directement sur la plateforme, afin de garantir une facturation précise du temps consacré au travail des clients.
• Création de propositions: Élaborez et envoyez des propositions professionnelles aux clients avec des estimations de temps intégrées.
• Automatisation des workflows: Automatisez les tâches répétitives, rationalisez les flux de travail des projets et gérez les tâches des différentes équipes.
• CRM: Organisez les informations sur les clients en un seul endroit grâce à un outil intégré de gestion de la relation client.
• Gestion des documents: stockez, partagez et gérez des documents en toute sécurité.
• Portail client: Offrez aux clients un accès facile à leurs documents et à leurs communications en un seul endroit.
• Application mobile pour le client: Les clients peuvent gérer leurs comptes, payer leurs factures et consulter des documents où qu'ils soient grâce à une application dédiée.
• Fonctionnalités de signature électronique: obtenez les signatures numériques des clients sans avoir besoin d'outils tiers.
• Service de création de sites Web: Créez un site Web professionnel pour votre entreprise avec le service de création de sites Web de TaxDome.

Pros

• Flexibilité des paiements
• Confort pour les clients
• Intégration à QuickBooks

Les inconvénients

• Rapports limités
• Restriction de visualisation du pipeline
• Surcharge de fonctionnalités

Quels types d'entreprises l'utilisent ?

TaxDome est idéal pour les petites et moyennes entreprises de comptabilité, de fiscalité et de comptabilité qui souhaitent disposer d'une plateforme complète pour gérer leurs opérations quotidiennes. Les entreprises qui accordent la priorité à la communication avec les clients, à la gestion des documents et au suivi du temps le trouveront particulièrement utile.

Critiques

G2: 4,7 étoiles

Capterra: 4,7 étoiles

Tarification

TaxDome propose un niveau de tarification unique : TaxDome Pro. Le coût par utilisateur dépend de la durée de votre abonnement :

• 3 ans: 58$ par mois par utilisateur
• 2 ans: 63$ par mois par utilisateur
• 1 an: 66$ par mois par utilisateur

#2. Harvest

Harvest est un outil de suivi du temps et des dépenses en ligne conçu pour les équipes et les projets de toutes tailles. Il offre une interface claire et facile à utiliser pour le suivi du temps, la gestion des dépenses, la facturation et l'analyse des performances des projets. Bien qu'il s'agisse principalement d'un outil de gestion du temps et de facturation, Harvest s'intègre bien aux autres plateformes de gestion de projet, ce qui en fait un excellent ajout pour les entreprises qui ont besoin d'un moyen simple mais puissant de gérer le temps sur plusieurs projets.

Principales caractéristiques

• Suivi du temps: enregistrez facilement le temps consacré à des tâches ou à des projets spécifiques. Suivez les heures de travail de votre équipe et garantissez une facturation précise.
• Gestion des dépenses: Gérez et suivez les dépenses liées aux projets, en veillant à l'exactitude de votre budget et de votre facturation.
• Gestion des tâches: Attribuez des tâches et suivez leur avancement pour vous assurer que les projets respectent le calendrier.
• Allocation des ressources: Allouez les ressources de manière efficace en suivant qui travaille sur quoi et combien de temps ils y ont consacré.
• Gestion des factures: générez des factures directement à partir du temps et des dépenses suivis, pour une facturation rapide et facile.
• Paiements en ligne: Acceptez les paiements en ligne via des intégrations avec PayPal, Stripe et d'autres services.
• Rapports sur les projets et les équipes: Afficher les détails rapports sur le projet et les performances de l'équipe pour suivre la rentabilité et la productivité.
• Rapports personnalisables: générez des rapports personnalisés qui mettent en évidence les indicateurs clés pour une meilleure analyse et une meilleure prise de décision.

Pros

• Gestion de projet collaborative
• Rappels et notifications
• Intégrations avec QuickBooks, Asana et Trello
• Interface simple
• Applications mobiles et de bureau

Les inconvénients

• Séparé du logiciel de comptabilité
• Coût pour les grandes équipes
• Personnalisation limitée

Quels types d'entreprises utilisent Harvest ?

Harvest est idéal pour les petites entreprises, les comptables indépendants et les aides-comptables qui ont besoin d'une solution de suivi du temps simple et efficace. Ses fonctionnalités de gestion de projet en font un outil idéal pour les petites équipes qui cherchent à optimiser le flux de travail, mais il est important de se rappeler que Harvest est avant tout un outil de gestion du temps et de la facturation, et non une plateforme complète de gestion des pratiques.

Critiques

G2: 4,3 étoiles

Capterra: 4,6 étoiles

Tarification

Harvest propose deux plans tarifaires :

• Gratuit: 0 USD (limité à un utilisateur et à deux projets maximum)
• Pro: 10,80 USD par mois et par utilisateur (facturé annuellement, comprend un nombre illimité d'utilisateurs et de projets)

#3. Clockify

Clockify est un logiciel de suivi du temps et de feuille de temps qui se distingue par sa gratuité à 100 %, principalement. Il propose une gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leur temps dans le cadre de divers projets, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes de toutes tailles. Avec Clockify, vous pouvez suivre le temps, gérer les tâches et générer des rapports sans vous ruiner.

Principales caractéristiques

• Suivi du temps: enregistrez facilement les heures consacrées à différentes tâches grâce à un outil de suivi du temps intuitif.
• Feuilles de temps modélisées: Utilisez des feuilles de temps prédéfinies pour une saisie et des rapports plus rapides.
• Planification des missions: planifiez des tâches et des devoirs pour que votre équipe reste organisée.
• Rappels: définissez des rappels pour vous aider à garder le contrôle de votre temps.
• Kiosques pour les employés: Fournissez des bornes de chronométrage permettant aux employés d'entrer et de sortir.
• Calendriers des employés: consultez et gérez les horaires des équipes grâce à des calendriers intégrés.
• Tableaux de bord des équipes: Obtenez une vue d'ensemble des performances de l'équipe et de la répartition du temps.
• Rapports de performance: Générez des rapports détaillés pour analyser la productivité et les coûts des projets.
• Capacité et planification: Planifiez efficacement l'allocation des ressources avec planification des capacités fonctionnalités.
• Suivi des prises de force et des congés: Gardez une trace des congés payés et des autres absences.
• Intégration à QuickBooks Online: Synchronisez facilement les données de suivi du temps avec QuickBooks pour faciliter la facturation et la paie.

Pros

• Gestion des tâches
• Extension Chrome
• Suivi personnalisable
• Suivi du temps illimité
• Fonctionnalité de chat d'équipe
• Facile à utiliser
• Assistance en direct 24 h/24 et 7
• Appli mobile

Les inconvénients

• Ne fait pas partie du logiciel de comptabilité
• Fonctionnalités limitées sur le forfait gratuit
• Aucun outil de planification des quarts de travail
• Absence d'intégration de la paie

Quels types d'entreprises utilisent Clockify ?

Clockify est idéal pour les équipes de comptabilité à distance qui ont besoin de suivre le temps consacré à plusieurs projets et tâches. Son tableau de bord basé sur le cloud et ses fonctionnalités de surveillance des employés le rendent particulièrement utile pour les équipes qui cherchent à améliorer leur productivité. Le modèle gratuit illimité est également avantageux pour les praticiens indépendants ou le personnel temporaire qui ont besoin d'un outil simple de suivi du temps.

Critiques

G2: 4,5 étoiles

Capterra: 4,7 étoiles

Tarification

Clockify propose cinq plans tarifaires basés sur une facturation annuelle :

• Norme: 5,49 USD par mois et par utilisateur
• Pro: 7,99$ USD/mois par utilisateur
• Entreprise: 11,99$ USD/mois par utilisateur

#4. FreshBooks

FreshBooks est une solution de comptabilité cloud tout-en-un conçue pour les petites entreprises, les indépendants et les cabinets comptables. Il fournit de puissants outils de suivi du temps, de facturation et de gestion de projet pour rationaliser votre flux de travail et vous aider à être payé plus rapidement. FreshBooks est connu pour sa facilité d'utilisation et convient particulièrement aux entreprises qui cherchent à automatiser le suivi du temps et la facturation tout en maintenant une expérience client professionnelle.

Principales caractéristiques

• Suivi du temps: Suivez les heures facturables en temps réel et attribuez-les directement aux projets des clients pour une facturation précise.
• Facturation: créez des factures professionnelles en quelques secondes, personnalisez-les avec votre marque et envoyez-les aux clients depuis l'application.
• Suivi des dépenses: Conservez une trace de toutes vos dépenses et associez-les à des projets spécifiques pour une meilleure gestion des coûts.
• Gestion de projet: Collaborez avec votre équipe, attribuez des tâches et suivez l'avancement des projets en un seul endroit.
• Paiements en ligne: Les clients peuvent payer leurs factures directement en ligne grâce à des intégrations avec des passerelles de paiement telles que PayPal et Stripe.
• Rapports et analyses: Accédez à une variété de rapports, notamment des comptes de profits et pertes, des résumés fiscaux et des notes de dépenses, pour obtenir un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
• Appli mobile: suivez le temps, gérez les dépenses et envoyez des factures où que vous soyez grâce à l'application mobile de FreshBooks.
• Intégration avec les outils de comptabilité: synchronisez avec d'autres outils populaires tels que QuickBooks, Gusto et Zapier pour rationaliser votre flux de travail.

Pros

• Interface conviviale
• Solution tout-en-un
• Portail client
• Facturation et rappels automatisés
• Factures personnalisables

Les inconvénients

• Fonctionnalités comptables limitées
• Coût plus élevé pour les équipes
• Personnalisation limitée des rapports
• Pas de gestion complète de la pratique

Quels types d'entreprises utilisent FreshBooks ?

FreshBooks convient parfaitement aux petits cabinets comptables, aux indépendants et aux comptables indépendants qui ont besoin d'un outil simple mais puissant pour suivre le temps, gérer les projets et automatiser la facturation. Il convient particulièrement aux entreprises qui travaillent avec de nombreux clients et projets, mais qui n'ont pas besoin de logiciels avancés pour les comptables.

Critiques

G2: 4,5 étoiles

Capterra: 4,5 étoiles

Tarification

FreshBooks propose quatre plans tarifaires :

• Léger: 7,60 USD/mois (5 clients facturables)
• Plus: 13 USD par mois (50 clients facturables)
• Prime: 24 USD par mois (clients facturables illimités)
• Sélectionnez: Tarification personnalisée pour les entreprises ayant des besoins plus complexes

#5. ZipBooks

ZipBooks est un logiciel de comptabilité intuitif conçu pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances sans effort. En mettant l'accent sur la convivialité, ZipBooks offre des fonctionnalités essentielles telles que le suivi du temps, la facturation et les rapports financiers, ce qui en fait un excellent choix pour les indépendants, les startups et les petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus comptables.

Principales caractéristiques

• Suivi du temps: Suivez facilement les heures facturables et attribuez-les à des projets ou à des clients spécifiques pour une facturation précise.
• Facturation: créez et envoyez rapidement des factures professionnelles, avec des options de facturation récurrente et des rappels automatisés pour garantir des paiements dans les délais.
• Suivi des dépenses: enregistrez et catégorisez les dépenses de manière fluide, ce qui vous permet de garder un œil sur vos dépenses.
• Rapports financiers: Générez des rapports pertinents, tels que des comptes de profits et pertes et des bilans, pour suivre votre santé financière.
• Paiements en ligne: Acceptez les paiements en ligne par carte de crédit et autres méthodes directement via le système de facturation.
• Portail client: Permettez aux clients de consulter les factures, de payer en ligne et de communiquer avec vous via un portail dédié.
• Intégrations: synchronisez avec divers outils, notamment les processeurs de paiement et les applications de gestion de projet, pour améliorer les fonctionnalités.

Pros

• Interface conviviale
• Niveau gratuit disponible
• Facturation automatisée
• Rapports personnalisables
• Un support client solide

Les inconvénients

• Fonctionnalités limitées sur le forfait gratuit
• Outils de comptabilité de base
• Aucune fonctionnalité de paie
• Personnalisation limitée

Quels types d'entreprises utilisent ZipBooks ?

ZipBooks est idéal pour les petites entreprises, les indépendants et les entrepreneurs qui ont besoin d'une solution comptable simple sans les complexités d'un logiciel plus volumineux. Sa simplicité et son accessibilité le rendent particulièrement adapté à ceux qui débutent ou qui recherchent un moyen facile de gérer leurs finances.

Critiques

G2: 4,7 étoiles

Capterra: 4,5 étoiles

Tarification

ZipBooks propose plusieurs niveaux de tarification :

• Gratuit: 0$ (fonctionnalités de base pour une facturation et un suivi des dépenses illimités)
• Démarreur: 15$ US/mois (y compris le suivi du temps et la facturation)
• Professionnel: 35 USD par mois (ajoute des rapports avancés et un traitement des paiements)
• Entreprise: Tarification personnalisée pour les entreprises ayant des besoins spécifiques

Mise en œuvre des outils de facturation et meilleures pratiques

Lorsque vous implémentez un logiciel de gestion du temps et de facturation pour les comptables, suivez ces bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de vos outils. Commencez par suivre le temps et les dépenses pour identifier où votre entreprise dépense ses ressources. La saisie précise des heures est essentielle pour optimiser la facturation et garantir qu'aucun travail ne soit laissé pour compte.

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Ensuite, configurez la facturation et le traitement des paiements automatisés pour rationaliser vos capacités de facturation. Cela réduira le temps consacré à la facturation manuelle et améliorera les flux de trésorerie. Utilisez les fonctionnalités d'analyse et de reporting de votre logiciel de suivi du temps en ligne pour mieux comprendre les performances de votre entreprise, ce qui contribue à améliorer la productivité des employés et l'allocation des ressources. Enfin, pensez à intégrer votre logiciel de gestion du temps à d'autres outils de gestion de projet et applications métier. Cela vous permettra de gérer plusieurs tâches, y compris le suivi de plusieurs taux de facturation, en quelques clics, ce qui rendra vos flux de travail plus efficaces.

Conclusion

La mise en œuvre d'un logiciel de facturation pour les comptables est cruciale pour les cabinets comptables modernes. Il garantit un suivi précis du temps et automatise les processus manuels, permettant aux entreprises de se concentrer sur la fourniture de services de haute qualité. En choisissant le bon logiciel de gestion du temps et de facturation pour les comptables et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez augmenter la productivité des employés, améliorer les efforts de gestion de projet et réduire les inefficacités opérationnelles. Avec le bon logiciel de gestion du temps, votre entreprise peut se développer tout en gérant efficacement son temps et ses finances.